Reportes legales:
IGSS, Informe del Empleador y libro de salarios
Exporta el informe mensual del IGSS, el Informe del Empleador para el Ministerio de Trabajo y tu libro de salarios, con los datos de tu planilla.
- Odoo 17
- 3 pasos
- 3 min de lectura
- Actualizada el 4 de noviembre de 2026
Para responsables de nómina y contadores
Antes de empezar
La aplicación Nómina
Es de Odoo Enterprise y se instala según tu plan: si no la ves en tu pantalla de inicio, escríbenos y te contamos cómo agregarla.
Los datos de tu empresa en su pestaña Nómina
Como en Configura la nómina de Guatemala.
Las planillas del período hechas
Y los datos de tus empleados completos.
El informe mensual del IGSS
Ve a Nómina ‣ Reportes ‣ Informe del IGSS:
- Elige el Año y el Mes.
- Deja vacíos los empleados para incluir a todos los que tienen contrato en proceso, o agrega solo los que quieras.
- Haz clic en Exportar Excel.
El Excel trae a cada empleado con lo que devengó en el mes, para que lo revises antes de presentarlo.
| Nombre del empleado | Puesto de trabajo | Departamento |
|---|---|---|
| 2Agregar una línea | ||
El Informe del Empleador
Una vez al año, ve a Nómina ‣ Reportes ‣ Informe del Empleador, deja la Fecha de inicio y la Fecha finalización del año, y haz clic en Exportar Excel.
El Excel sale con los datos de tu empresa, los de cada empleado y lo que le pagaste en el año, en las columnas del Ministerio de Trabajo. Revísalo antes de cargarlo:
- Cada empleado necesita los datos de su pestaña Otra información y el código de ocupación de su puesto.
- Cada contrato necesita su tipo, definido o indefinido, y su Nómina GT.
El libro de salarios
Ve a Nómina ‣ Reportes ‣ Libro de Salarios:
- Elige las fechas del período.
- En Tipo de exportación, PDF para imprimirlo o Excel para revisarlo, y en Tamaño del papel, Oficio o Carta.
- En Plantilla, si lo imprimes en hojas autorizadas con su encabezado ya impreso, elige la de encabezado preimpreso.
- Agrega a los empleados: a diferencia del IGSS, aquí son obligatorios, y puedes incluir a los que ya se fueron.
- Haz clic en Exportar.
Cada recibo puede llevar su Comentario en libro de salarios, que sale en la columna de observaciones.
| Nombre del empleado | Puesto de trabajo | Departamento |
|---|---|---|
| Lucía Fernanda, Méndez Castillo | Vendedora | Ventas |
| Ana López | Vendedor | Ventas |
| 4Agregar una línea | ||
Para terminar
Tus informes al IGSS y al Ministerio de Trabajo salen de tu planilla, sin volver a capturar nada.
Más guías
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