Alta de un empleado con sus datos de Guatemala

Registra a una persona nueva con su nombre como lo pide el Ministerio de Trabajo, su DPI, su afiliación al IGSS, su NIT y sus contactos de emergencia, y dale su código para marcar asistencia.

  • Odoo 17
  • 5 pasos
  • 3 min de lectura
  • Actualizada el 30 de octubre de 2026

Para responsables de recursos humanos

Aplica a Empleados

Antes de empezar

Su departamento y su puesto

Creados como en Configura Empleados.

Sus documentos

DPI, número de afiliación al IGSS, NIT y, si lo tiene, carné del IRTRA.

Un contacto de emergencia

Con su teléfono y su parentesco.

1

Escribe su nombre como lo pide el Ministerio de Trabajo

Paso 1 de 5 · Empleados

Ve a Empleados ‣ Empleados, haz clic en Nuevo y abre la pestaña Otra información:

  1. Escribe sus nombres en Primer nombre, Segundo nombre y, si tiene más, Otros nombres.
  2. Escribe sus apellidos en Primer apellido y Segundo apellido, y si aplica, el Apellido de casada.
  3. En Formato de nombre, elige si su nombre se escribe con los nombres o con los apellidos primero.

Odoo arma el nombre del empleado con ellos, separados por una coma: Lucía Fernanda, Méndez Castillo.

Lucía Fernanda Méndez Castillo, con sus nombres primero.
2

Indica su puesto y su horario

Paso 2 de 5 · Empleados

Arriba de las pestañas, escribe su correo y su celular de trabajo, y:

  1. Elige su Departamento.
  2. Elige su Puesto de trabajo: con él llega a su contrato su código de ocupación.
  3. En Gerente, elige a su jefe inmediato.
  4. En la pestaña Información de trabajo, elige sus Horas laborables, el horario con el que trabaja.

Bajo el nombre, escribe el puesto como quieras que se lea, como Vendedora.

Lucía trabaja en Ventas, con Ana López como jefa y en jornada diurna.
3

Registra su DPI, su IGSS y su NIT

Paso 3 de 5 · Empleados

Abre la pestaña Información privada. En Ciudadanía:

  1. En Número de identificación, escribe su DPI.
  2. En Número de seguridad social, su número de afiliación al IGSS.
  3. En NIT, su número de identificación tributaria.
  4. En No. IRTRA, su número de afiliado al IRTRA, si lo tiene.
  5. En Contactos de emergencia, haz clic en Agregar una línea y escribe el nombre, el teléfono y el parentesco de cada uno.

Completa también su nacionalidad, su fecha de nacimiento y su municipio de nacimiento, y su correo y teléfono personales en Contacto privado.

El DPI, la afiliación al IGSS, el NIT y el IRTRA de Lucía, con su madre como contacto de emergencia.
4

Completa los datos del Informe del Empleador

Paso 4 de 5 · Empleados

Vuelve a la pestaña Otra información. En Información personal y Educación:

  1. Elige su Etnia.
  2. Elige su Comunidad Lingüística, o deja No aplica.
  3. Elige su Tipo de discapacidad, o deja Ninguna.
  4. Elige su Grado Académico y escribe su título en Titulo o diploma (profesión).

Si es extranjero, escribe en Trabajó en el extranjero el número de expediente de su permiso de trabajo.

Los datos de Lucía que pide el Informe del Empleador.
5

Dale su código y su usuario

Paso 5 de 5 · Empleados

Abre la pestaña Ajustes de RR. HH.:

  1. Si entra a Odoo, elige su usuario en Usuario relacionado: así pide y consulta sus propias ausencias.
  2. En Referencia, escribe su código de empleado, como EMP-0012.
  3. En Código NIP, un número que solo él conozca, como 4821.

Si tu empresa usa la página de asistencia, con su código y su NIP marca su entrada y su salida, sin necesitar un usuario. Haz clic en Guardar.

El código EMP-0012 y el NIP de Lucía.

Para terminar

La ficha del empleado queda completa, con los datos que piden tus informes al IGSS y al Ministerio de Trabajo.

Para que marque su entrada y su salida con su código, sigue Asistencias con código y PIN.

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