La operación financiera de tu colegio, en un solo lugar.
Inscripciones, mensualidades, estados de cuenta, solvencias y pagos en línea — integrado a tu LMS. Doolabs opera toda la parte financiera sobre Odoo para que tu institución se enfoque en educar.
De cobros dispersos a una operación financiera ordenada.
Nos especializamos en la administración financiera de instituciones educativas: inscripción, facturación por alumno, cobranza y portal de padres — conectados a la plataforma académica que ya usas.
CRM Admisiones
Facturación FEL
Cobro recurrente
Estados de cuenta
Becas y descuentos
Tienda en línea
Portal de padres
Tarjetas · débito automático
NeoNet
Visa · Mastercard
Quién está al día y quién no, sin abrir Excel.
El reporte de antigüedad de saldos te muestra, familia por familia, cuánto está vigente y cuánto lleva 30, 60 o más días vencido. Desde ahí das seguimiento o emites la solvencia, sin cuadrar nada a mano.
- Saldo por familia y por alumno, en tiempo real.
- Antigüedad por rangos: vigente, 1-30, 31-60 y más de 60 días.
- Solvencias y estados de cuenta generados del mismo dato.
- Exportable a PDF o Excel para dirección y junta directiva.
| Familia | Vigente | 1-30 | 31-60 | +60 | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Fam. García Morales | 1,850 | 1,850 | 1,100 | — | 4,800 |
| Fam. Pérez Aguilar | 2,100 | 2,100 | 1,500 | 1,500 | 7,200 |
| Fam. López Quan | 1,850 | 550 | — | — | 2,400 |
| Fam. Estrada Ruiz | 1,850 | — | — | — | 1,850 |
| Total (Q) | 112,600 | 41,300 | 18,900 | 13,600 | 186,400 |
Lo académico vive en tu LMS. Lo financiero, en Doolabs.
No reemplazamos tu plataforma académica — la potenciamos. Nos especializamos en la operación financiera y la conectamos con tu sistema de gestión escolar y tus pasarelas de pago.
Integrado a tu LMS
Sincronizamos alumnos, familias e inscripciones con tu plataforma de gestión escolar, para que califiquen y enseñen donde ya lo hacen — sin doble captura.
Pagos en línea
Mensualidad, débito mensual automático y compras de la tienda — cobrados con las dos pasarelas más usadas del país y reflejados en el portal de padres.
Tarjetas y débito automático de mensualidad.
NeoNet
Pagos con Visa y Mastercard en línea.
Del primer interesado a la solvencia, todo conectado.
Un mismo expediente de familia y alumno acompaña tu operación financiera en cada etapa — sin recapturar datos.
Captación
Los interesados aplican desde un formulario en línea que cae directo a tu pipeline de admisiones (CRM).
Inscripción
Se crea la familia y el alumno, con ciclo, nivel y etapa asignados. Un expediente, muchos alumnos.
Facturación
Venta y factura por nivel, cobro recurrente, becas y descuentos, con FEL emitida a la SAT en automático.
Cobro
Los padres pagan con BAC o NeoNet — mensualidad, débito automático y tienda — desde su portal.
Solvencia y reportes
Estados de cuenta, solvencias y reportes contables para dirección y junta directiva, siempre al día.
Colegios y universidades que administran sus finanzas con Doolabs.
Algunas de las instituciones educativas que ya operan sobre Odoo con nosotros.
Lo que preguntan los colegios antes de empezar.
Si no encuentras tu respuesta, agenda una llamada de 30 minutos y la resolvemos contigo.