Configura la nómina de Guatemala:
IGSS, IRTRA, INTECAP e ISR

Ve a Ajustes ‣ Usuarios y empresas ‣ Empresas, abre tu empresa y la pestaña Nómina:

1. En Número de seguridad social, tu número patronal del IGSS.
2. En Código de actividad económica y Código de ciudad, los que te asignó el IGSS.
3. En Informe del IGSS, el nombre y el correo de quien lo presenta.
4. En Representante legal, sus nombres, sus apellidos, su DPI y su nacionalidad.

Completa también Ubicación, RH e Informe responsable: son los datos de la primera hoja del Informe del Empleador.

Tu sistema trae la estructura salarial BASEGT, con las reglas que calculan cada recibo. Las ves en Nómina ‣ Configuración ‣ Estructuras salariales. En el recibo del empleado aparecen:

• Sueldo Base: el salario del contrato.
• Bonificación: la bonificación mensual del contrato.
• Total Bruto: la suma de los dos.
• IGSS Laboral: el 4.83 % del total bruto menos Q 250.00 de bonificación incentivo.
• ISR Proyectado: la doceava parte del ISR proyectado del contrato.
• Total a Pagar: el total bruto menos los descuentos.

Y sin aparecer en el recibo, porque los paga tu empresa: IGSS Patronal (10.67 %), IRTRA (1 %) e INTECAP (1 %) sobre la misma base que el IGSS laboral, y la provisión mensual del Bono 14 y del Aguinaldo, la doceava parte del total bruto cada una.

Cada regla lleva su monto a tu contabilidad. Abre cada una desde su estructura y, en su pestaña de contabilidad, revisa:

• La cuenta de débito: el gasto, como sueldos o cuotas patronales.
• La cuenta de crédito: lo que debes, como sueldos por pagar o cuotas del IGSS por pagar.
• La Etiqueta Analítica, si la tienes: el centro de costo de la regla, que va en las dos líneas de su asiento.

Las provisiones del Bono 14 y del Aguinaldo van a sus propias cuentas por pagar, que se descargan cuando las pagas.

Cada estructura salarial dice cada cuánto se paga. En la estructura, revisa:

• Su pago programado: mensual o quincenal, según cómo pagas a tus empleados.
• Su Calendarización de pago en informe del IGSS: en qué columna del informe del IGSS caen sus recibos, Mensual, Semanal, Quincenal o Decimocuarta.

Si pagas a unos empleados cada mes y a otros cada quincena, usa una estructura para cada forma de pago.

Si tu estructura no cuenta los días trabajados de cada empleado, el recibo los toma de su horario. Ve a Empleados ‣ Configuración ‣ Horarios de trabajo y abre cada horario:

1. En Días Trabajados, escribe cuántos días trabaja al mes, como 30.

Son los días que imprime su boleta de pago.