Reportes de compras:
cuánto compras, a quién y qué falta
Analiza tus compras por proveedor, producto o categoría, descubre qué te falta recibir o facturar, compara los plazos de tus proveedores y, si usas centros de costo, cuánto compra cada uno.
- Odoo 17
- 5 pasos
- 4 min de lectura
- Actualizada el 26 de octubre de 2026
Para gerentes de compras, contadores y dueños de negocio
Antes de empezar
Acceso de administrador en Compras
El menú Reportes de Compras solo aparece para los gerentes de compras.
Órdenes de compra confirmadas
El análisis cuenta las órdenes, no las solicitudes de cotización, salvo que elijas verlas.
Lo que quieres saber
Una pregunta concreta, como a qué proveedor le compraste más este año, te lleva directo al análisis que necesitas.
Abre el análisis de compras
Ve a Compras ‣ Reportes ‣ Compras. Se abre el Análisis de compra, con un gráfico de lo que compraste este mes.
- Abre con dos filtros: Órdenes de compra, para contar solo las confirmadas, y Fecha de confirmación del mes. Cambia el periodo desde la flecha del buscador.
- Con el botón de la derecha cambia a la Tabla dinámica, que suma el Número de líneas, el Subtotal sin IVA y el Total con IVA.
Los montos están en quetzales: una orden en dólares se suma convertida.
Mira cuánto le compras a cada proveedor
En la tabla dinámica, haz clic en el encabezado de las filas y elige cómo agrupar.
- En Medidas, deja Subtotal para comparar sin IVA.
- Agrupa por Proveedor para ver a quién le compras más.
Agrupa por Producto o por Categoría del producto para saber en qué se va tu dinero, o por Comprador para ver cuánto compra cada persona de tu equipo.
| 2Proveedor | Número | Subtotal | Total |
|---|---|---|---|
| Total | 10 | 105,442.86 | 114,143.50 |
| Muebles Industriales de Guatemala, S.A. | 6 | 62,100.00 | 69,552.00 |
| Shenzhen Office Furniture Co., Ltd. | 1 | 32,937.50 | 32,937.50 |
| Papelería Central, S.A. | 3 | 10,405.36 | 11,654.00 |
Descubre qué falta recibir o facturar
Agrupa por Producto y, en Medidas, elige las cantidades:
- Cant. recibida frente a Cant. ordenada: la diferencia es lo que tus proveedores aún no te entregan.
- Cant. a facturar: lo recibido que todavía no tiene factura del proveedor.
Así sabes qué reclamarle a cada proveedor y qué facturas esperar antes de cerrar el mes.
| Producto | Cant. ordenada | 1Cant. recibida | 2Cant. a facturar |
|---|---|---|---|
| Total | 223.00 | 195.00 | 110.00 |
| [MOB-101] Silla ergonómica | 60.00 | 35.00 | 0.00 |
| [MOB-120] Silla ejecutiva | 50.00 | 50.00 | 0.00 |
| [PAP-001] Resma de papel carta | 100.00 | 100.00 | 100.00 |
| [TON-210] Tóner para impresora | 10.00 | 10.00 | 10.00 |
| Escritorio en L | 3.00 | 0.00 | 0.00 |
Compara los plazos de tus proveedores
Agrupa por Proveedor y, en Medidas, elige los tiempos, que el análisis promedia:
- Días para confirmar: cuánto tarda tu equipo, en promedio, entre crear una orden y confirmarla.
- Días para recibir: cuántos días hay, en promedio, entre la orden y su entrega esperada; es el plazo que te ofrece cada proveedor.
Un proveedor con plazos largos necesita que le pidas con más anticipación.
| Proveedor | 1Días para confirmar | 2Días para recibir |
|---|---|---|
| Total | 0.42 | 10.20 |
| Muebles Industriales de Guatemala, S.A. | 0.40 | 8.50 |
| Shenzhen Office Furniture Co., Ltd. | 1.20 | 45.00 |
| Papelería Central, S.A. | 0.20 | 2.00 |
Lo que compra cada centro de costo
Si en tus órdenes repartes las líneas entre cuentas analíticas, como sucursales, proyectos o departamentos, agrupa el análisis por Cuenta analítica.
- Cada orden aparece en todas las cuentas analíticas que usan sus líneas, no solo en la principal.
- También puedes buscar por Cuenta analítica en el buscador, para ver solo las compras de una.
Sumado a lo que vende cada cuenta, te dice qué sucursal o proyecto consume más.
Para terminar
Ya sabes cuánto le compras a cada proveedor, qué te falta recibir o facturar y qué tan pronto te entregan.
Guarda en Favoritos los análisis que revisas cada mes, como te explica Reportes de ventas: los filtros y las agrupaciones funcionan igual.
Más guías
- 01 Compras Proceso de compras: de la solicitud de cotización al pago Pide cotización a tu proveedor, confírmala como orden de compra, recibe la mercadería, registra su factura electrónica y págala: el ciclo completo de una compra en Odoo 17, paso a paso.
- 02 Compras Configura Compras: ajustes para comprar como tu empresa Decide si tus órdenes confirmadas se bloquean, si tus proveedores reciben recordatorios de entrega, qué cantidad usan tus órdenes y tus facturas, y cómo compras tus productos: por variantes, por paquetes o en otras unidades.
- 03 Compras Proveedores y sus precios: la ficha que usan tus compras Registra a tu proveedor con su NIT, su comprador y sus términos de pago, guarda la cuenta bancaria a la que le pagas y anota sus precios por producto, para que tus órdenes de compra los propongan solas.
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