Configura Compras:
ajustes para comprar como tu empresa
Decide si tus órdenes confirmadas se bloquean, si tus proveedores reciben recordatorios de entrega, qué cantidad usan tus órdenes y tus facturas, y cómo compras tus productos: por variantes, por paquetes o en otras unidades.
- Odoo 17
- 4 pasos
- 4 min de lectura
- Actualizada el 26 de octubre de 2026
Para gerentes de compras y administradores del sistema
Antes de empezar
La aplicación Compras
Se incluye según tu plan: si no la ves en tu pantalla de inicio, escríbenos y te contamos cómo agregarla.
Acceso de administrador
La página de ajustes solo aparece para quien tiene el permiso Administración: Ajustes en su usuario.
Cómo compra tu empresa
Ten claro si pagas lo que pides o lo que recibes, y si compras por paquete o en otra unidad de la que vendes.
Decide cómo se manejan tus órdenes
Ve a Compras ‣ Configuración ‣ Ajustes. La sección Órdenes define qué pasa con una orden después de confirmarla.
- Marca Bloquear órdenes confirmadas si una orden confirmada no se debe cambiar. Queda en estado Bloqueado, y solo un gerente de compras la puede abrir de nuevo con Desbloquear.
- Marca Recordatorio de entrega para que Odoo le pida a tu proveedor, unos días antes de la fecha de entrega, que confirme que va a cumplir. Después lo activas en cada proveedor.
- En Calcule el pedido de compra basado en, elige Cantidades pedidas o Cantidades recibidas: es la cantidad con la que se calcula el total de una orden confirmada.
Haz clic en Guardar. Advertencias te deja escribir un aviso en un proveedor o un producto, que aparece al comprarle o al comprarlo. Para Aprobación de la orden de compra, sigue la guía Aprobación de compras por monto.
Elige qué cantidad te facturan
En la sección Facturación, Control de facturas decide qué cantidad puedes registrar en la factura del proveedor:
- Elige Cantidad recibida si pagas solo lo que llega a tu bodega, lo más común cuando compras mercadería. Elige Cantidad ordenada si pagas lo pedido antes de recibirlo, como en servicios o compras con anticipo.
Haz clic en Guardar. Lo que eliges es lo que proponen los productos nuevos; la guía Control de facturas te explica cómo se compara cada factura con su orden y su recepción.
Activa lo que necesitan tus productos
En la sección Productos, marca solo lo que tu empresa usa:
- Variantes, si compras un mismo producto en tallas, colores u otros atributos.
- Embalajes del producto, si tu proveedor vende por caja, fardo o paquete de varias unidades.
- Unidades de medida, si compras en una unidad y vendes en otra, por ejemplo cajas de 12 que vendes por unidad.
Haz clic en Guardar. Estas opciones son compartidas con Ventas e Inventario: si ya están marcadas, otra área de tu empresa las usa.
Revisa la política de cada producto
Los productos que ya existían conservan su propia política. Ve a Compras ‣ Productos ‣ Productos, abre uno y entra a la pestaña Compras.
- En Política de control, elige Sobre cantidades ordenadas o Sobre cantidades recibidas, como en los ajustes.
En la misma pestaña están los proveedores del producto con su precio y su plazo de entrega, y los Impuestos de proveedor que Odoo pone en cada orden.
| Proveedor | Precio | Plazo de entrega |
|---|---|---|
| Muebles Industriales de Guatemala, S.A. | 1,064.00 | 7 |
| Agregar una línea | ||
Para terminar
Tus compras ya siguen las reglas de tu empresa. Lo que cambies aplica a las órdenes que crees desde ese momento; para los productos que ya existen, revisa su política de control.
Para seguir, registra a tus proveedores y sus precios con la guía Proveedores y sus precios. Si una opción que necesitas no aparece en tu página de ajustes, escríbenos y la revisamos contigo.
Más guías
- 01 Compras Proceso de compras: de la solicitud de cotización al pago Pide cotización a tu proveedor, confírmala como orden de compra, recibe la mercadería, registra su factura electrónica y págala: el ciclo completo de una compra en Odoo 17, paso a paso.
- 02 Compras Proveedores y sus precios: la ficha que usan tus compras Registra a tu proveedor con su NIT, su comprador y sus términos de pago, guarda la cuenta bancaria a la que le pagas y anota sus precios por producto, para que tus órdenes de compra los propongan solas.
- 03 Compras Aprobación de compras por monto: quién autoriza las compras grandes Fija el monto desde el que una compra necesita autorización, decide quién la da, y sigue una orden desde que el comprador la confirma hasta que el gerente la aprueba.
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