Usuarios y permisos:
quién entra a tu sistema y qué puede hacer

Crea a cada persona su usuario, dale en cada aplicación el nivel que le toca, decide quién ve los costos y los márgenes, y da de baja a quien deja la empresa sin perder su historial.

  • Odoo 17
  • 3 pasos
  • 3 min de lectura
  • Actualizada el 30 de octubre de 2026

Para administradores del sistema

Aplica a Ajustes

Antes de empezar

Acceso de administrador

El permiso Permisos de acceso o Ajustes en Administración.

El correo de cada persona

Con él entra a Odoo y a él le llega la invitación.

1

Crea el usuario

Paso 1 de 3 · Ajustes

Ve a Ajustes ‣ Usuarios y empresas ‣ Usuarios y haz clic en Nuevo:

  1. En Nombre, su nombre completo.
  2. En Dirección de correo electrónico, su correo: es su usuario para entrar.
  3. En Permisos de acceso, elige su nivel en cada aplicación que usará, como Ventas.

Deja vacías las aplicaciones que no usa: no las verá. Al guardar, Odoo le envía un correo para que cree su contraseña; si no le llegó, haz clic en Enviar un correo electrónico de invitación.

  • Usuario: solo mostrar documentos propios: trabaja sus propias cotizaciones y clientes.
  • Usuario: todos los documentos: ve también los de sus compañeros.
  • Administrador: además, configura la aplicación.
María Pérez vende, factura y consulta el inventario, sin acceso a la configuración.
2

Decide quién ve los costos y los márgenes

Paso 2 de 3 · Ajustes

En la misma pestaña, abajo de las aplicaciones:

  1. En Costes del Producto, en la sección OTHER, déjalo vacío para que no vea el costo de los productos, elige Leer para que lo vea o Editar para que además lo cambie.
  2. Con el modo de desarrollador activo, en la sección TECHNICAL, marca Ver información de márgenes en ventas si debe ver cuánto se gana en cada venta.

En TECHNICAL está también Acceso a la función de exportación: quítalo a quien no deba sacar información a Excel. Haz clic en Guardar.

María Pérez ve el costo de los productos, pero no lo cambia ni ve los márgenes.
3

Da de baja a quien deja la empresa

Paso 3 de 3 · Ajustes

No elimines al usuario: sus cotizaciones, facturas y mensajes lo nombran. Archívalo, y ya no podrá entrar. Abre su usuario y, en el engrane junto a su nombre, haz clic en Archivar:

  1. Confirma con Archivar.

Si vuelve, búscalo en la lista con el filtro Usuarios inactivos y desarchívalo: recupera sus permisos. Si alguien olvidó su contraseña, abre su usuario y haz clic en Enviar instrucciones para restablecer la contraseña.

María Pérez, a punto de archivarse: ya no podrá entrar, y su historial se conserva.

Para terminar

Cada persona entra con su usuario y ve solo lo que le corresponde. Revisa los permisos cuando alguien cambie de puesto, igual que cuando entra o sale de la empresa.

Para que tus clientes consulten sus documentos sin ser usuarios internos, sigue Portal de clientes.

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