Multiempresa, sucursales y establecimientos:
cuál usar

Si todas tus tiendas, bodegas u oficinas facturan con el mismo NIT, son establecimientos de una sola empresa:

• Comparten tus clientes, tus productos, tu inventario y tu contabilidad.
• Cada documento imprime el nombre, la dirección y el logo del lugar del que sale.
• Cada factura electrónica declara el código de establecimiento de su lugar ante la SAT.

Los ves en Ajustes ‣ Usuarios y empresas ‣ Establecimientos. Es lo que necesita la mayoría de negocios con varias tiendas.

Si tu grupo tiene varias razones sociales, cada una con su NIT, cada una es una empresa en tu sistema:

• Tiene su propia contabilidad, sus diarios, sus impuestos y sus facturas electrónicas.
• Puede compartir clientes y productos con las demás, o tener los suyos.
• Cada usuario trabaja en las empresas que le asignes, y cambia de una a otra arriba a la derecha.

Las ves en Ajustes ‣ Usuarios y empresas ‣ Empresas.

En Odoo 17, una sucursal es una empresa que depende de otra, su Empresa matriz: usa su plan de cuentas y sus impuestos, y lleva sus propios diarios y documentos. Sirve cuando la sucursal debe llevar sus propios registros pero contar en la contabilidad de la principal.

Si en cambio tus empresas son independientes y una debe poder vender o comprar a los contactos de otra, abre la empresa dueña de esos contactos:

1. En Compañía padre para contactos, elige la empresa que podrá usarlos.

Y en Ajustes ‣ Ajustes generales, sección Instancia, marca Permitir contactos de compañías filiales. Ambos se ven con el modo de desarrollador activo. Los contactos sin empresa asignada ya los comparten todas tus empresas.