Importa datos a Odoo:
clientes, productos y más desde Excel

Carga de una vez tus clientes, proveedores o productos desde una hoja de Excel: descarga la plantilla, relaciona sus columnas, pruébala antes de importar y actualiza después lo que ya existe.

  • Odoo 17
  • 4 pasos
  • 3 min de lectura
  • Actualizada el 30 de octubre de 2026

Para administradores del sistema y quien carga información

Aplica a Todas las aplicaciones

Antes de empezar

Permiso para crear registros en esa lista

Si no ves Importar registros en el engrane, pídele acceso a tu administrador.

Tu información en una hoja de Excel o CSV

Una fila por registro y una columna por dato.

Unos pocos registros de prueba

Para revisar el resultado antes de importar todo.

1

Descarga la plantilla

Paso 1 de 4 · Contactos

Abre la lista donde vas a cargar, como Contactos. En el engrane junto a su nombre, haz clic en Importar registros:

  1. Haz clic en Plantilla de importación para clientes y llénala en Excel, sin cambiar los encabezados de sus columnas.

Cada lista tiene su plantilla, con las columnas que más se usan. Puedes agregar otras: Odoo te deja elegir a qué campo va cada una.

La importación de contactos, lista para recibir un archivo.
2

Sube tu archivo y relaciona sus columnas

Paso 2 de 4 · Contactos

Haz clic en Subir archivo y elige tu hoja. Odoo muestra cada columna con su primer dato:

  1. Revisa en Campo de Odoo dónde va cada columna: las que reconoce por su encabezado ya lo traen.
  2. Para las que no reconoce, como NIT, abre su campo y busca dónde va: el NIT es Identification Number.

Quita con su × el campo de una columna que no quieras importar. A la izquierda, revisa que el separador y los formatos sean los de tu archivo.

Seis columnas de clientes.csv; el NIT todavía no tiene su campo.
3

Prueba y luego importa

Paso 3 de 4 · Contactos

Antes de importar, prueba: Odoo revisa todo el archivo sin guardar nada.

  1. Haz clic en Probar.
  2. Si te muestra errores, corrígelos. Cuando un dato no existe en Odoo, como una etiqueta nueva, elige qué hacer en Cuando un valor no puede coincidir: Crear nuevos valores lo crea al importar.
  3. Cuando ya no haya errores, haz clic en Importar.

Revisa en la lista algunos de los registros importados antes de cargar el resto.

La prueba encontró dos etiquetas que no existen todavía.
4

Actualiza los registros que ya tienes

Paso 4 de 4 · Contactos

Para corregir muchos registros a la vez, expórtalos, corrígelos en Excel e impórtalos de nuevo. En la lista, márcalos y, en Acciones, haz clic en Exportar:

  1. Marca Deseo actualizar datos (exportación compatible con importación).
  2. Agrega a Campos por exportar el ID externo, además de los campos que vas a corregir.

Corrige tu archivo sin tocar la columna del ID e impórtalo como en los pasos anteriores: Odoo reconoce cada registro por su ID y lo actualiza en lugar de crear otro.

Los contactos, a punto de exportarse para corregirlos e importarlos de nuevo.

Para terminar

Tu información ya está en Odoo, revisada antes de entrar. Para cargar las existencias y el costo de tus productos, sigue Carga inicial de inventario.

Si una importación grande o con muchas relaciones no te sale, escríbenos con tu archivo y te ayudamos.

¿No encuentras lo que buscas?

Si necesitas una guía que aún no publicamos, o quieres que documentemos un proceso propio de tu operación, ábrenos una solicitud y la preparamos.