Importa datos a Odoo:
clientes, productos y más desde Excel
Carga de una vez tus clientes, proveedores o productos desde una hoja de Excel: descarga la plantilla, relaciona sus columnas, pruébala antes de importar y actualiza después lo que ya existe.
- Odoo 17
- 4 pasos
- 3 min de lectura
- Actualizada el 30 de octubre de 2026
Para administradores del sistema y quien carga información
Antes de empezar
Permiso para crear registros en esa lista
Si no ves Importar registros en el engrane, pídele acceso a tu administrador.
Tu información en una hoja de Excel o CSV
Una fila por registro y una columna por dato.
Unos pocos registros de prueba
Para revisar el resultado antes de importar todo.
Descarga la plantilla
Abre la lista donde vas a cargar, como Contactos. En el engrane junto a su nombre, haz clic en Importar registros:
- Haz clic en Plantilla de importación para clientes y llénala en Excel, sin cambiar los encabezados de sus columnas.
Cada lista tiene su plantilla, con las columnas que más se usan. Puedes agregar otras: Odoo te deja elegir a qué campo va cada una.
Sube tu archivo y relaciona sus columnas
Haz clic en Subir archivo y elige tu hoja. Odoo muestra cada columna con su primer dato:
- Revisa en Campo de Odoo dónde va cada columna: las que reconoce por su encabezado ya lo traen.
- Para las que no reconoce, como NIT, abre su campo y busca dónde va: el NIT es Identification Number.
Quita con su × el campo de una columna que no quieras importar. A la izquierda, revisa que el separador y los formatos sean los de tu archivo.
| Columna del archivo | 1Campo de Odoo | Comentarios |
|---|---|---|
| Nombre Ferretería La Esquina | Nombre× | |
| 2 NIT 5432167-1 | Para importar, seleccione un campo... | |
| Correo electrónico compras@laesquina.com.gt | Correo electrónico× | |
| Teléfono 2234-5678 | Teléfono× | |
| Ciudad Guatemala | Ciudad× | |
| Etiquetas Mayorista | Etiquetas× |
Para importar varios valores, sepárelos con una coma.
|
Prueba y luego importa
Antes de importar, prueba: Odoo revisa todo el archivo sin guardar nada.
- Haz clic en Probar.
- Si te muestra errores, corrígelos. Cuando un dato no existe en Odoo, como una etiqueta nueva, elige qué hacer en Cuando un valor no puede coincidir: Crear nuevos valores lo crea al importar.
- Cuando ya no haya errores, haz clic en Importar.
Revisa en la lista algunos de los registros importados antes de cargar el resto.
| Columna del archivo | Campo de Odoo | Comentarios |
|---|---|---|
| Nombre Ferretería La Esquina | Nombre× | |
| NIT 5432167-1 | Identification Number× | |
| Correo electrónico compras@laesquina.com.gt | Correo electrónico× | |
| Etiquetas Mayorista | Etiquetas× |
No encontramos registros que coincidan con Mayorista y Minorista en el campo Etiquetas.
2
Cuando un valor no puede coincidir:
Prevenir importación
|
Actualiza los registros que ya tienes
Para corregir muchos registros a la vez, expórtalos, corrígelos en Excel e impórtalos de nuevo. En la lista, márcalos y, en Acciones, haz clic en Exportar:
- Marca Deseo actualizar datos (exportación compatible con importación).
- Agrega a Campos por exportar el ID externo, además de los campos que vas a corregir.
Corrige tu archivo sin tocar la columna del ID e impórtalo como en los pasos anteriores: Odoo reconoce cada registro por su ID y lo actualiza en lugar de crear otro.
| Campos disponibles | 2Campos por exportar |
|---|---|
| Actividades | ID externo |
| Ciudad | Nombre |
| Correo electrónico | Correo electrónico |
| Etiquetas | Teléfono |
| ID externo | |
| Nombre |
Para terminar
Tu información ya está en Odoo, revisada antes de entrar. Para cargar las existencias y el costo de tus productos, sigue Carga inicial de inventario.
Si una importación grande o con muchas relaciones no te sale, escríbenos con tu archivo y te ayudamos.
Más guías
- 01 Sistema & Configuración Primeros pasos en Odoo: busca, filtra y trabaja con tus registros Encuentra cualquier registro con la barra de búsqueda, filtra y agrupa tus listas, guarda las búsquedas que repites, deja notas en cada documento y exporta a Excel lo que ves.
- 02 Sistema & Configuración Tu empresa y el diseño de tus documentos Revisa los datos de tu empresa que salen en cada documento, dales tu logo, tus colores y tu pie de página, y elige el tamaño de papel en que los imprimes: carta, media carta u oficio.
- 03 Sistema & Configuración Usuarios y permisos: quién entra a tu sistema y qué puede hacer Crea a cada persona su usuario, dale en cada aplicación el nivel que le toca, decide quién ve los costos y los márgenes, y da de baja a quien deja la empresa sin perder su historial.
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