Carga inicial de inventario:
tus existencias y su costo
Carga de una vez lo que tienes en bodega al empezar con Odoo: el costo de cada producto, las cantidades desde un archivo, la cuenta contable de la apertura y la verificación del valor que quedó en tu inventario.
- Odoo 17
- 4 pasos
- 4 min de lectura
- Actualizada el 28 de octubre de 2026
Para responsables de inventario y contadores
Antes de empezar
Acceso de administrador en Inventario
Para aplicar el ajuste.
Tus productos creados
Con su tipo y su categoría, como explica Productos: crea y organiza tu catálogo.
Un conteo reciente
En una hoja de cálculo: ubicación, producto, lote si lo lleva y cantidad, con el costo de cada producto acordado con tu contador.
Elige la cuenta de la apertura
Si tus productos se valúan de forma automatizada, cada cantidad que cargues genera un asiento: entra al inventario contra una cuenta que decide tu contador. Antes de cargar, ve a Inventario ‣ Configuración ‣ Gestión del almacén ‣ Ubicaciones, quita el filtro Interno y abre Inventory adjustment, la ubicación de los ajustes.
- En Cuenta de valoración de existencias (salida), elige la cuenta que te indique tu contador para el inventario de apertura.
Haz clic en Guardar. Al terminar la carga, vuelve a esta ubicación y pon la cuenta en la que tu contador quiere las diferencias de los conteos.
Pon el costo de cada producto
La carga valúa cada producto a su Costo: revísalo antes de cargar las cantidades. En Inventario ‣ Productos ‣ Productos, cambia a la vista de lista.
- Revisa la columna Costo de cada producto y corrige la que no coincida con tu conteo valorizado.
Si son muchos, cárgalos con un archivo: en el engrane junto a Productos, elige Importar registros y sube una hoja con la Referencia interna y el Costo de cada uno.
| Nombre del producto | Referencia interna | Etiquetas de la plantilla del producto | Precio de venta | 1Costo | A la mano | Pronosticado | Unidad |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Café en grano | CAF-001 | Q 95.00 | Q 60.00 | 0.00 | 0.00 | kg | |
| Cartucho de tinta negra | TIN-100 | Q 150.00 | Q 85.00 | 0.00 | 0.00 | Unidades | |
| Resma de papel carta | PAP-001 | Q 45.00 | Q 30.00 | 0.00 | 0.00 | Unidades |
Importa las cantidades
Prepara una hoja con una fila por producto y ubicación. Ve a Inventario ‣ Operaciones ‣ Ajustes ‣ Inventario físico, y en el engrane junto a Ajustes de inventario elige Importar registros. Sube tu hoja y revisa que cada columna quede con su campo:
- Ubicación y Producto, escrito como su referencia interna o su nombre.
- Número de serie/lote, solo en los productos que lo llevan: una fila por lote.
- Cantidades contadas, lo que tienes en la bodega.
Haz clic en Importar. Cada fila aparece en el inventario físico con su Diferencia: todavía no cambia tus existencias.
| Ubicación | 1Producto | 2Número de serie/lote | Cantidad a la mano | UdM | 3Cantidades contadas | Diferencia | Fecha programada | Usuario |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| WH/ | [CAF-001] Café en grano | 0.00 | kg | 120.00 | 120.00 | 26/10/2026 | Ana López | |
| WH/ | [PAP-001] Resma de papel carta | 0.00 | Unidades | 300.00 | 300.00 | 26/10/2026 | Ana López | |
| WH/ | [TIN-100] Cartucho de tinta negra | TN-2610 | 0.00 | Unidades | 40.00 | 40.00 | 26/10/2026 | Ana López |
Aplica la carga y revisa su valor
Revisa las cantidades y haz clic en Aplicar todo. En Motivo del inventario, escribe Inventario inicial y haz clic en Actualizar cantidades.
Para revisar el valor que quedó, ve a Inventario ‣ Reportes ‣ Valoración, busca Inventario inicial y quita la agrupación por producto:
- Valor unitario es el costo al que entró cada producto.
- Valor total es su cantidad por su costo: la suma debe coincidir con tu conteo valorizado.
| Fecha | Referencia | Producto | Ubicación de origen | Ubicación destino | Cantidad movida | Unidad de medida | 1Valor unitario | 2Valor total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 26/10/2026 16:31:52 | Inventario inicial | [CAF-001] Café en grano | Virtual Locations/ | WH/ | 120.00 | kg | 60.00 | Q 7,200.00 |
| 26/10/2026 16:31:52 | Inventario inicial | [PAP-001] Resma de papel carta | Virtual Locations/ | WH/ | 300.00 | Unidades | 30.00 | Q 9,000.00 |
| 26/10/2026 16:31:52 | Inventario inicial | [TIN-100] Cartucho de tinta negra | Virtual Locations/ | WH/ | 40.00 | Unidades | 85.00 | Q 3,400.00 |
Para terminar
Tu inventario arrancó con lo que de verdad tienes en bodega, valuado al costo que acordaste con tu contador, y con su asiento de apertura en tu contabilidad.
De aquí en adelante, las existencias se mueven solas con tus compras y tus ventas. Para corregirlas después, sigue Conteo físico.
Más guías
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