Baja de un empleado y su liquidación

Abre la ficha del empleado desde Empleados ‣ Empleados, haz clic en el engrane junto a su nombre y elige Archivar:

1. En Motivo de salida, elige Despedido, Renunció o Retirado.
2. En Fecha de finalización del contrato, su último día de trabajo.
3. Deja marcado Contrato para cerrar su contrato en esa fecha, y Vacaciones y Asignaciones para cancelar sus ausencias pendientes.
4. Haz clic en Aplicar.

En Motivo detallado puedes dejar lo que deba saberse de su salida.

• Su contrato termina en la fecha que indicaste y pasa a Vencido; los contratos que tenía en borrador se cancelan.
• Sus ausencias después de esa fecha se cancelan, y sus asignaciones se archivan.
• El empleado se archiva: ya no aparece en tus listas, pero su ficha, sus contratos y su historial se conservan para tus informes.

Para verlo de nuevo, en Empleados ‣ Empleados abre los filtros y elige Archivado. Si regresa a trabajar, ábrelo, haz clic en el engrane, elige Desarchivar y créale un contrato nuevo.

Su último pago incluye, según el motivo de su salida, la parte del mes trabajada, las vacaciones que no gozó, lo proporcional del Bono 14 y del Aguinaldo y, si corresponde, su indemnización.

Las reglas de nómina de Guatemala de tu sistema calculan el salario del mes y van guardando cada mes la parte del Bono 14 y del Aguinaldo, pero no calculan la indemnización ni las vacaciones pendientes. Si tu empresa ya tiene una estructura para liquidaciones, úsala en su último pago.