Ausencias, vacaciones y suspensiones del IGSS
Define los tipos de ausencia de tu empresa, incluida la suspensión del IGSS, asigna a cada empleado sus días de vacaciones y aprueba lo que te piden, con todo a la vista en la ficha del empleado.
- Odoo 17
- 4 pasos
- 3 min de lectura
- Actualizada el 30 de octubre de 2026
Para responsables de recursos humanos y jefes de equipo
Antes de empezar
La aplicación Vacaciones
Así llama Odoo a las ausencias. Si no la ves en tu pantalla de inicio, tu sistema no la tiene: escríbenos y te contamos cómo agregarla.
El permiso de Administrador en Vacaciones
Para crear tipos y asignar días.
Tus empleados dados de alta
Cada uno con su gerente.
Crea el tipo de la suspensión del IGSS
Odoo ya trae tipos como Tiempo personal pagado, para las vacaciones, o Tiempo personal por enfermedad. Para las suspensiones que extiende el IGSS, ve a Vacaciones ‣ Configuración ‣ Tipos de permisos, haz clic en Nuevo y llámalo Suspensión IGSS:
- En Aprobación, elige Del responsable de permisos: la registra recursos humanos.
- En Necesita asignación, elige Sin límite: no se descuenta de ningún saldo.
- Marca Permitir adjuntar justificantes, para guardar el certificado del IGSS.
Deja Tipo de tiempo personal en Ausencia: esos días no se cuentan como trabajados.
Asigna los días de vacaciones
Ve a Vacaciones ‣ Gestión ‣ Asignaciones y haz clic en Nuevo. Ponle un nombre, como Vacaciones 2026-2027:
- En Tipo de permiso, elige Tiempo personal pagado.
- En Periodo de validez, desde cuándo puede usarlos.
- En Asignación, cuántos días le tocan.
- En Empleados, a quién.
- Haz clic en Validar.
El Código de Trabajo da al menos 15 días hábiles de vacaciones por cada año trabajado: Odoo no los calcula solo, se los asignas tú.
Registra y aprueba una ausencia
Cada empleado con usuario pide sus ausencias desde Vacaciones ‣ Mi tiempo. Para registrar una por él, como una suspensión del IGSS, ve a Vacaciones ‣ Gestión ‣ Vacaciones y haz clic en Nuevo:
- Elige a quién en Empleados.
- Elige el Tipo de permiso.
- En Fechas, el primer y el último día: Odoo calcula la Duración en días hábiles de su horario.
- Guárdala y haz clic en Aprobar.
Quien debe aprobarla recibe cada solicitud como una actividad, y la aprueba o la rechaza desde ahí.
Revisa las ausencias de cada empleado
Abre la ficha del empleado desde Empleados ‣ Empleados:
- En la pestaña Información de trabajo, Ausencias lista las que tiene aprobadas, con su fecha, su tipo y su descripción.
- El botón Tiempo personal, arriba, te lleva a todas, con las que están por aprobar.
| 1Fecha de inicio | Tipo de permiso | Descripción |
|---|---|---|
| 28/12/2026 | Tiempo personal pagado | Vacaciones de fin de año |
| 18/11/2026 | Suspensión IGSS | Suspensión por enfermedad |
Para terminar
Cada ausencia queda pedida, aprobada y registrada, y la ficha de cada empleado muestra las que ha tomado.
Para que tus empleados marquen su entrada y su salida, sigue Asistencias con código y PIN.
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