Ausencias, vacaciones y suspensiones del IGSS

Define los tipos de ausencia de tu empresa, incluida la suspensión del IGSS, asigna a cada empleado sus días de vacaciones y aprueba lo que te piden, con todo a la vista en la ficha del empleado.

  • Odoo 17
  • 4 pasos
  • 3 min de lectura
  • Actualizada el 30 de octubre de 2026

Para responsables de recursos humanos y jefes de equipo

Aplica a Vacaciones Empleados

Antes de empezar

La aplicación Vacaciones

Así llama Odoo a las ausencias. Si no la ves en tu pantalla de inicio, tu sistema no la tiene: escríbenos y te contamos cómo agregarla.

El permiso de Administrador en Vacaciones

Para crear tipos y asignar días.

Tus empleados dados de alta

Cada uno con su gerente.

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Crea el tipo de la suspensión del IGSS

Paso 1 de 4 · Vacaciones

Odoo ya trae tipos como Tiempo personal pagado, para las vacaciones, o Tiempo personal por enfermedad. Para las suspensiones que extiende el IGSS, ve a Vacaciones ‣ Configuración ‣ Tipos de permisos, haz clic en Nuevo y llámalo Suspensión IGSS:

  1. En Aprobación, elige Del responsable de permisos: la registra recursos humanos.
  2. En Necesita asignación, elige Sin límite: no se descuenta de ningún saldo.
  3. Marca Permitir adjuntar justificantes, para guardar el certificado del IGSS.

Deja Tipo de tiempo personal en Ausencia: esos días no se cuentan como trabajados.

La suspensión del IGSS, registrada por recursos humanos y sin saldo que descontar.
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Asigna los días de vacaciones

Paso 2 de 4 · Vacaciones

Ve a Vacaciones ‣ Gestión ‣ Asignaciones y haz clic en Nuevo. Ponle un nombre, como Vacaciones 2026-2027:

  1. En Tipo de permiso, elige Tiempo personal pagado.
  2. En Periodo de validez, desde cuándo puede usarlos.
  3. En Asignación, cuántos días le tocan.
  4. En Empleados, a quién.
  5. Haz clic en Validar.

El Código de Trabajo da al menos 15 días hábiles de vacaciones por cada año trabajado: Odoo no los calcula solo, se los asignas tú.

Quince días de vacaciones para Lucía, desde su primer día.
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Registra y aprueba una ausencia

Paso 3 de 4 · Vacaciones

Cada empleado con usuario pide sus ausencias desde Vacaciones ‣ Mi tiempo. Para registrar una por él, como una suspensión del IGSS, ve a Vacaciones ‣ Gestión ‣ Vacaciones y haz clic en Nuevo:

  1. Elige a quién en Empleados.
  2. Elige el Tipo de permiso.
  3. En Fechas, el primer y el último día: Odoo calcula la Duración en días hábiles de su horario.
  4. Guárdala y haz clic en Aprobar.

Quien debe aprobarla recibe cada solicitud como una actividad, y la aprueba o la rechaza desde ahí.

Tres días de vacaciones de Lucía a fin de año, por aprobar.
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Revisa las ausencias de cada empleado

Paso 4 de 4 · Empleados

Abre la ficha del empleado desde Empleados ‣ Empleados:

  1. En la pestaña Información de trabajo, Ausencias lista las que tiene aprobadas, con su fecha, su tipo y su descripción.
  2. El botón Tiempo personal, arriba, te lleva a todas, con las que están por aprobar.
Las ausencias aprobadas de Lucía, en su ficha.

Para terminar

Cada ausencia queda pedida, aprobada y registrada, y la ficha de cada empleado muestra las que ha tomado.

Para que tus empleados marquen su entrada y su salida, sigue Asistencias con código y PIN.

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