Saldos iniciales:
balance de apertura, clientes y proveedores
Empieza tu contabilidad en Odoo desde una fecha: carga el balance de apertura de tus cuentas y registra, documento por documento, lo que tus clientes te deben y lo que debes a tus proveedores.
- Odoo 17
- 4 pasos
- 4 min de lectura
- Actualizada el 30 de octubre de 2026
Para contadores
Antes de empezar
Tu balance de comprobación a la fecha de apertura
Cerrado en tu sistema anterior.
La antigüedad de saldos de clientes y proveedores
A esa fecha: cada documento pendiente con su serie, su número, su fecha y su saldo.
Permiso de Administrador de facturación en Contabilidad
Define la fecha de apertura
Ve a Contabilidad ‣ Tablero. En el panel de configuración, arriba, haz clic en Periodos contables.
- En Fecha de apertura, escribe el primer día que registrarás en Odoo, por ejemplo 01/01/2026.
- Revisa el Fin del ejercicio fiscal: en Guatemala, el 31 de diciembre.
El asiento de apertura se fecha el día anterior, el último de tu sistema anterior.
Escribe el saldo de cada cuenta
En el mismo panel, haz clic en Plan de cuentas. Odoo abre tu plan de cuentas con dos columnas más.
- Escribe en Débito de apertura el saldo de tus cuentas de activo y de gasto, como tus bancos, tu caja, tu inventario y tus activos fijos.
- Escribe en Crédito de apertura el de tus cuentas de pasivo y de capital, y el de las depreciaciones acumuladas.
Deja en cero las cuentas por cobrar y por pagar: las cargas en el paso siguiente, documento por documento.
| Código | Nombre de la cuenta | Tipo | 1Débito de apertura | 2Crédito de apertura |
|---|---|---|---|---|
| 1.0.01.01 | Banco | Banco y efectivo | 50,000.00 | 0.00 |
| 1.0.02.01 | Efectivo | Banco y efectivo | 2,000.00 | 0.00 |
| 1.1.02.01 | Cuentas por Cobrar Generales | Por cobrar | 0.00 | 0.00 |
| 1.2.01.01 | Propiedad, Planta y Equipo | Activos corrientes | 30,000.00 | 0.00 |
| 1.2.02.01 | Depreciaciones Acumuladas | Activos corrientes | 0.00 | 6,000.00 |
| 2.1.01.01 | Cuentas y Documentos por Pagar | Por pagar | 0.00 | 0.00 |
| 3.1.01.01 | Capital Autorizado, Suscríto y Pagado | Capital | 0.00 | 70,000.00 |
Carga los documentos pendientes de clientes y proveedores
Para cobrar y pagar cada documento con su serie, su número y su vencimiento, regístralo en Odoo tal como lo emitiste o lo recibiste. Primero, en Contabilidad ‣ Configuración ‣ Diarios, crea un diario de ventas y uno de compras llamados Saldos iniciales, marcados como Documento GT y sin facturación electrónica. Luego, por cada documento pendiente:
- Crea la factura en el diario Saldos iniciales, con el cliente o el proveedor y la Fecha de factura original.
- Escribe su Serie del documento y su Número de documento.
- Agrega una sola línea por el saldo pendiente, sin impuestos, con la cuenta Ganancias/pérdidas no distribuidas, y confirma.
Así el cliente queda debiendo ese monto, sin repetir el ingreso ni el IVA, que ya registraste en tu sistema anterior.
| Etiqueta | 3Cuenta | Cantidad | Precio | Impuestos | Impuestos excl. |
|---|---|---|---|---|---|
| Saldo inicial | 999999 Ganancias/ | 1.00 | 4,480.00 | Q 4,480.00 |
Publica el asiento de apertura
Ve a Contabilidad ‣ Contabilidad ‣ Asientos contables y abre el Asiento contable de apertura, en borrador en el diario Operaciones varias.
- Revisa sus líneas: una por cuenta con saldo, y la diferencia en Ganancias/pérdidas no distribuidas.
- Haz clic en Registrar.
Si después corriges un saldo desde el plan de cuentas, Odoo actualiza el asiento mientras siga en borrador.
| 1Cuenta | Etiqueta | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| 1.0.01.01 Banco | Balance de apertura | Q 50,000.00 | Q 0.00 |
| 1.0.02.01 Efectivo | Balance de apertura | Q 2,000.00 | Q 0.00 |
| 1.2.01.01 Propiedad, Planta y Equipo | Balance de apertura | Q 30,000.00 | Q 0.00 |
| 1.2.02.01 Depreciaciones Acumuladas | Balance de apertura | Q 0.00 | Q 6,000.00 |
| 3.1.01.01 Capital Autorizado, Suscríto y Pagado | Balance de apertura | Q 0.00 | Q 70,000.00 |
| 999999 Ganancias/ | Balance automático de línea | Q 0.00 | Q 6,000.00 |
Para terminar
Con el asiento de apertura publicado y los documentos pendientes cargados, tu balance en Odoo coincide con el de tu sistema anterior, y cada cliente y proveedor tiene su saldo listo para cobrarse o pagarse.
Compara el Balance de comprobación de Odoo a la fecha de apertura con el de tu sistema anterior antes de registrar tu primera operación.
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