Configuración contable inicial:
lo que Doolabs deja listo y lo que revisas tú
Tu sistema llega con el plan de cuentas de Guatemala, el IVA incluido en el precio, los diarios de ventas, compras, bancos y efectivo, y los términos de pago más usados. Revisa cada parte con tu contador antes de tu primer cierre.
- Odoo 17
- 4 pasos
- 4 min de lectura
- Actualizada el 30 de octubre de 2026
Para contadores y administradores del sistema
Antes de empezar
Permiso de Administrador de facturación en Contabilidad
Para cambiar cuentas, impuestos y diarios.
Tu catálogo de cuentas
Si tu contador usa uno propio, y tus cuentas bancarias.
Tu afiliación ante la SAT
Tu régimen de IVA y tu forma de pago del ISR.
Revisa el plan de cuentas
Ve a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Plan de cuentas. Es el catálogo de Guatemala que trae Odoo, ordenado por código.
- El Código agrupa las cuentas: 1 activo, 2 pasivo, 3 capital, 4 ingresos, 5 costos, 6 y 7 gastos.
- El Tipo decide en qué reporte cae cada cuenta y qué pasa con ella al cerrar el año. Las cuentas por cobrar y por pagar son las que tus facturas usan para los saldos de tus clientes y proveedores.
Para agregar una cuenta, haz clic en Nuevo. Si tu contador usa su propio catálogo, puedes importarlo con Importar.
| 1Código | Nombre de la cuenta | 2Tipo | Permitir conciliación |
|---|---|---|---|
| 1.0.01.01 | Banco | Banco y efectivo | |
| 1.1.02.01 | Cuentas por Cobrar Generales | Por cobrar | |
| 1.1.03.01 | IVA por Cobrar | Activos corrientes | |
| 1.2.01.01 | Propiedad, Planta y Equipo | Activos corrientes | |
| 2.1.01.01 | Cuentas y Documentos por Pagar | Por pagar | |
| 2.1.02.01 | IVA por Pagar | Pasivos corrientes | |
| 3.1.01.01 | Capital Autorizado, Suscríto y Pagado | Capital | |
| 4.1.01.01 | Ventas | Ingreso | |
| 5.1.01.01 | Costos de Ventas | Gastos | |
| 6.2.01.01 | Gastos de Administración | Gastos |
Confirma tus impuestos y tu moneda
Ve a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes.
- En Impuestos predeterminados, revisa que el Impuesto de venta y el Impuesto de compra sean el 12%: son los que reciben tus productos nuevos.
- En Divisa principal, la Moneda es GTQ. No la cambies: es la de tu contabilidad y tus libros.
Si vendes o compras en dólares, activa otras monedas desde la sección Monedas, como explica la guía de multimoneda.
Conoce tus diarios
Ve a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Diarios. Cada documento se registra en un diario, y el diario decide su numeración y sus cuentas.
- Nombre del diario: Ventas para tus facturas con FEL, Comprobantes de venta para lo que vendes sin facturar, Facturas de proveedores para tus compras, y Tarjeta, Transferencia y Efectivo para tus cobros y pagos.
- Código corto: es el prefijo de la numeración, como FAC/2026/00001.
- Cuenta predeterminada: la cuenta de ingreso, de costo, de banco o de caja de cada diario.
Si tienes una cuenta bancaria por banco, crea un diario de tipo Banco para cada una, con Nuevo.
| 1Nombre del diario | Tipo | 2Código corto | 3Cuenta predeterminada |
|---|---|---|---|
| Ventas | Ventas | FAC | 4.1.01.01 Ventas |
| Comprobantes de venta | Ventas | NDV | 4.1.01.01 Ventas |
| Facturas de proveedores | Compras | FACTU | 5.1.01.01 Costos de Ventas |
| Operaciones varias | Varios | MISCE | |
| Diferencia de cambio | Varios | CAMBI | |
| Tarjeta | Banco | TAR | 1.0.01.05 Tarjeta |
| Transferencia | Banco | TRF | 1.0.01.01 Banco |
| Efectivo | Efectivo | EFE | 1.0.02.01 Efectivo |
Revisa los términos de pago
Ve a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Facturación ‣ Términos de pago. Tu sistema trae los más usados: Pago inmediato, 15 días, 30 días, 45 días y otros.
- Abre uno para ver sus Términos: qué porcentaje vence y cuántos días después de la factura.
- En Vista previa, el Importe de ejemplo te muestra cómo se repartiría una factura: cuánto y antes de qué fecha.
Asigna a cada cliente y proveedor sus términos en su ficha, pestaña Ventas y compras: sus facturas los tomarán solas y calcularán su vencimiento.
| 1Debido | Valor | Después | Tipo de atraso |
|---|---|---|---|
| 100.00 | Porcentaje | 30 | Días después de la fecha de la factura |
Para terminar
Con el plan de cuentas, los impuestos y los diarios revisados, tu contabilidad está lista para sus saldos iniciales y su primer mes de operación.
Sigue con Saldos iniciales y con Impuestos de Guatemala en Odoo.
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