Presupuestos:
compara lo planeado con lo real
Agrupa tus cuentas en posiciones presupuestarias, clasifica tus presupuestos por categoría y sigue mes a mes cuánto llevas gastado o vendido frente a lo que planeaste.
- Odoo 17
- 3 pasos
- 2 min de lectura
- Actualizada el 30 de octubre de 2026
Para contadores y gerentes
Antes de empezar
Los presupuestos en tu sistema
Si no ves Contabilidad ‣ Contabilidad ‣ Gestión ‣ Presupuestos, escríbenos para activarlos.
Permiso de Administrador de facturación en Contabilidad
Tu presupuesto del año
Por cuenta o por grupo de cuentas, y por centro de costo si los usas.
Agrupa tus cuentas en posiciones presupuestarias
Una posición presupuestaria es lo que presupuestas: un grupo de cuentas que se suman juntas, como tus gastos de ventas o tus ingresos. Ve a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Gestión ‣ Posiciones presupuestarias y haz clic en Nuevo.
- Escribe su Nombre, por ejemplo Gastos de ventas.
- En la pestaña Cuentas, agrega las cuentas que la forman.
| 2Código | Nombre de la cuenta |
|---|---|
| 6.1.01.01 | Gastos de Ventas |
| Agregar una línea | |
Crea el presupuesto del periodo
Ve a Contabilidad ‣ Contabilidad ‣ Gestión ‣ Presupuestos y haz clic en Nuevo.
- Escribe el Nombre del presupuesto y su Periodo, por ejemplo el año 2026.
- En Categorías, elige la suya, por ejemplo Operación.
- En Líneas del presupuesto, agrega una línea por posición, con su Importe previsto. Si usas centros de costo, elige también su Cuenta analítica.
Cuando esté listo, haz clic en Confirmar y, cuando lo autoricen, en Aprobar.
| Posición presupuestaria | Cuenta analítica | Fecha de inicio | Fecha de finalización | 3Importe previsto |
|---|---|---|---|---|
| Gastos de ventas | 01/01/2026 | 31/12/2026 | Q -24,000.00 | |
| Agregar una línea | ||||
Sigue lo real frente a lo planeado
Abre el presupuesto confirmado. Cada línea compara lo que planeaste con lo que registraste:
- Importe práctico: lo registrado hasta hoy en sus cuentas, con facturas y asientos confirmados.
- Importe teórico: lo que deberías llevar hoy si gastaras parejo durante el periodo.
- Logro: el práctico sobre el teórico. Un 10 % dice que llevas una décima parte de lo que te tocaba a esta fecha.
Para comparar varios presupuestos, por categoría o por mes, ve a Contabilidad ‣ Reportes ‣ Gestión ‣ Análisis de presupuestos.
| Posición presupuestaria | Importe previsto | 1Importe práctico | 2Importe teórico | 3Logro |
|---|---|---|---|---|
| Gastos de ventas | Q -24,000.00 | Q -2,000.00 | Q -19,791.78 | 10.11 % |
Para terminar
Tu presupuesto se compara solo con lo que registras: cada factura y cada asiento confirmados suman a su línea, y el logro te dice si vas adelantado o atrasado frente a lo planeado.
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