Facturación al percibido:
el cargo primero, la factura fiscal al cobrar

• El cargo administrativo le dice a tu cliente cuánto te debe y cuándo vence. No es un documento fiscal: no se certifica, y su ingreso y su IVA esperan en una cuenta de ingresos por percibir.
• La factura fiscal la crea Odoo cuando el cliente paga, por lo que pagó, en tu diario con facturación electrónica, y la certifica en ese momento. Es la que lleva la venta y su IVA a sus cuentas.

Si tu cliente paga el cargo en dos partes, recibe dos facturas fiscales, una por cada pago.

Ve a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Contabilidad ‣ Diarios y crea un diario de tipo Ventas solo para tus cargos, por ejemplo Cargos administrativos. En su pestaña Configuración fiscal GT, deja sin marcar Documento GT y Facturación electrónica: los cargos no se certifican.

En la pestaña Ajustes avanzados, sección Facturación en percibido:

1. Marca Permitir la facturación en base de efectivo.
2. En Diario contable, elige tu diario de ventas con facturación electrónica: ahí Odoo crea y certifica las facturas fiscales.
3. En Cuenta de Percibido, elige la cuenta de ingresos por percibir que te indicó tu contador. Solo aparecen las cuentas de tipo Otro ingreso.
4. Deja sin marcar Crear factura contable solo tras conciliación bancaria para que la factura fiscal se cree al registrar el pago. Márcalo si prefieres esperar a que el pago se concilie con tu extracto bancario.

Ocultar facturas pagadas en el portal del cliente quita del portal los cargos ya pagados y facturados: tu cliente ve lo que debe y sus facturas certificadas.

Ve a Contabilidad ‣ Clientes ‣ Facturas de clientes y haz clic en Nuevo. Llena el cliente, la fecha y las líneas como en cualquier factura.

1. En Diario, elige Cargos administrativos.
2. La Cuenta de cada línea cambia sola a tu cuenta de percibido.
3. Haz clic en Confirmar. El cargo queda registrado sin certificarse, listo para enviarlo a tu cliente.

Cantidad facturada muestra cuánto de cada línea ya tiene su factura fiscal. Empieza en cero.

Cuando tu cliente te pague, abre el cargo y haz clic en Registrar pago.

1. Escribe en Importe lo que te pagó, aunque sea solo una parte.
2. Si te pagó unas líneas del cargo y otras no, marca Pagar líneas de factura y cambia la Cantidad de cada línea a lo que pagó: el importe se ajusta solo.
3. Haz clic en Crear pago y ver facturas.

Odoo registra el pago, crea la factura fiscal por lo pagado en tu diario de ventas, la certifica y te la muestra. En el ejemplo, un pago de Q 560 de un cargo de Q 1,120 da una factura de Q 560: Q 500 del servicio y Q 60 de IVA.

El cargo muestra lo que falta por cobrar y lleva la cuenta de lo ya facturado:

1. Cantidad facturada sube con cada pago: en el ejemplo, 0.50 del servicio ya tiene su factura fiscal.
2. El botón Contables abre las facturas fiscales creadas desde el cargo. Desde cada una, el botón Administrativas te regresa al cargo.

Cuando tu cliente pague el resto, regístralo igual: Odoo certifica otra factura fiscal por esos Q 560, el cargo queda sin saldo y tu cuenta de percibido, en cero.