Contabilidad analítica:
centros de costo, sucursales y proyectos

Activa Contabilidad analítica en Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes, sección Analítica, y guarda. Luego ve a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Contabilidad analítica ‣ Planes analíticos y haz clic en Nuevo.

1. Escribe el Nombre del plan, por ejemplo Sucursales. Un plan es una forma de mirar tus números; puedes tener varios, como Sucursales y Proyectos.
2. En Aplicabilidad predeterminada, elige Opcional para que las facturas lo ofrezcan, u Obligatorio para que no se confirmen sin él.

Luego crea sus cuentas en Contabilidad ‣ Configuración ‣ Contabilidad analítica ‣ Cuentas analíticas: una por sucursal, cada una con su Plan y una Referencia corta, como Z10.

En una factura de cliente o de proveedor, la columna Distribución analítica dice a qué centros de costo va cada línea.

1. Haz clic en la Distribución analítica de la línea y elige la cuenta, por ejemplo Tienda Zona 10.
2. Para repartir la línea, agrega otra cuenta y escribe el porcentaje de cada una: 60 % y 40 %. La Cuenta contable de la línea no cambia.

Si no ves la columna, actívala con el ícono de columnas opcionales, a la derecha de los títulos.

Algunos gastos no pasan por una factura: comisiones bancarias, un pago directo, un depósito. En tu sistema Doolabs también los distribuyes. En un pago, en Contabilidad ‣ Proveedores ‣ Pagos o Clientes ‣ Pagos:

1. Si el pago es un gasto sin factura, elige la cuenta del gasto en Cuenta de destino.
2. Llena la Distribución analítica antes de confirmarlo: la llevan sus dos líneas, la del banco y la de contrapartida.

En un movimiento del banco pasa lo mismo: al conciliarlo, la Distribución analítica de la transacción pasa a su asiento. En Contabilidad ‣ Clientes ‣ Pagos Bancarios, actívala como columna opcional para verla en la lista.

Ve a Contabilidad ‣ Reportes ‣ Gestión ‣ Reportes analíticos. Cada cuenta analítica muestra lo que se le cargó y se le abonó, y su balance: lo que ganó o gastó.

Para ver de dónde sale un monto, haz clic en él: Odoo abre sus apuntes analíticos, con la factura o el pago de cada uno. También los encuentras en Contabilidad ‣ Contabilidad ‣ Gestión ‣ Apuntes analíticos, agrupables por plan, por cuenta o por mes.