Cobros:
totales, parciales, anticipos y agrupados
Registra lo que te pagan tus clientes: una factura completa o una parte, varias facturas con un solo depósito, o un anticipo antes de facturar. Envía el recibo por correo y, si te equivocaste, cancela varios pagos a la vez.
- Odoo 17
- 4 pasos
- 3 min de lectura
- Actualizada el 30 de octubre de 2026
Para personal de cobros y facturación
Antes de empezar
Acceso de Facturación en Contabilidad
Las facturas certificadas
De tu cliente.
Los datos del pago
El monto, la fecha y la cuenta o la caja donde entró.
Registra el pago de una factura
Abre la factura certificada y haz clic en Registrar pago.
- En Diario, elige dónde entró el dinero: Transferencia, Tarjeta o Efectivo.
- En Importe, Odoo propone el saldo. Si te pagaron solo una parte, escribe lo que recibiste.
- Con un pago parcial, deja Mantener abierto en Diferencia de pago: el resto sigue pendiente en la factura. Luego haz clic en Crear pago.
Cobra varias facturas con un solo pago
Si tu cliente te pagó varias facturas con un depósito, selecciónalas en Contabilidad ‣ Clientes ‣ Facturas de clientes y haz clic en Registrar pago.
- Marca Agrupar pagos: Odoo crea un solo pago por el total, conciliado con cada factura.
- Marca Establecer Circular para escribir tu propia referencia.
- En Memo, escribe la referencia del depósito, por ejemplo su número de boleta.
Registra un anticipo y aplícalo después
Si te pagan antes de facturar, registra el pago solo: ve a Contabilidad ‣ Clientes ‣ Pagos y haz clic en Nuevo.
- En Tipo de pago, deja Recibir.
- Elige el Cliente, el Importe y el Diario, y haz clic en Confirmar.
Cuando confirmes la factura de ese cliente, Odoo te avisa que tiene créditos pendientes: debajo del total, en Créditos pendientes, haz clic en Agregar junto al anticipo.
Envía los recibos y cancela pagos en lote
Ve a Contabilidad ‣ Clientes ‣ Pagos. Para enviar sus recibos, selecciona los pagos y elige Acciones ‣ Enviar recibos por correo electrónico: cada cliente recibe el Recibo de pago del suyo. Si registraste pagos por error:
- Selecciónalos y revisa su Estado.
- Haz clic en Cancelar Pagos: se cancelan todos a la vez y sus facturas vuelven a quedar pendientes. Con Cambiar a borrador, en cambio, los corriges antes de confirmarlos de nuevo.
| Fecha | Número | Diario | Método de pago | Cliente | Importe | 1Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 28/10/2026 | PTRF/2026/00004 | Transferencia | Manual | Distribuidora San Marcos, S.A. | Q 5,600.00 | Registrado |
| 28/10/2026 | PTRF/2026/00003 | Transferencia | Manual | Oficinas Modernas, S.A. | Q 3,000.00 | Registrado |
| 05/11/2026 | PTRF/2026/00002 | Transferencia | Manual | Distribuidora San Marcos, S.A. | Q 1,000.00 | Registrado |
Para terminar
Cada cobro queda conciliado con sus facturas, que pasan a Pagado o a Pagado parcialmente, y tu cliente recibe su recibo. Para cuadrarlos con tu estado de cuenta bancario, sigue con la conciliación bancaria.
Más guías
- 01 Contabilidad & Finanzas Configuración contable inicial: lo que Doolabs deja listo y lo que revisas tú Tu sistema llega con el plan de cuentas de Guatemala, el IVA incluido en el precio, los diarios de ventas, compras, bancos y efectivo, y los términos de pago más usados. Revisa cada parte con tu contador antes de tu primer cierre.
- 02 Contabilidad & Finanzas Saldos iniciales: balance de apertura, clientes y proveedores Empieza tu contabilidad en Odoo desde una fecha: carga el balance de apertura de tus cuentas y registra, documento por documento, lo que tus clientes te deben y lo que debes a tus proveedores.
- 03 Contabilidad & Finanzas Impuestos de Guatemala en Odoo: del impuesto al libro y a FEL El IVA general, lo que no cobra IVA, el IVA de tus compras y los demás impuestos de Guatemala: cómo los conoce Odoo y cómo cada uno llega a tu libro de compras y ventas y a tus facturas electrónicas.
¿No encuentras lo que buscas?
Si necesitas una guía que aún no publicamos, o quieres que documentemos un proceso propio de tu operación, ábrenos una solicitud y la preparamos.