Cobros:
totales, parciales, anticipos y agrupados

Registra lo que te pagan tus clientes: una factura completa o una parte, varias facturas con un solo depósito, o un anticipo antes de facturar. Envía el recibo por correo y, si te equivocaste, cancela varios pagos a la vez.

  • Odoo 17
  • 4 pasos
  • 3 min de lectura
  • Actualizada el 30 de octubre de 2026

Para personal de cobros y facturación

Aplica a Contabilidad

Antes de empezar

Acceso de Facturación en Contabilidad

Las facturas certificadas

De tu cliente.

Los datos del pago

El monto, la fecha y la cuenta o la caja donde entró.

1

Registra el pago de una factura

Paso 1 de 4 · Contabilidad

Abre la factura certificada y haz clic en Registrar pago.

  1. En Diario, elige dónde entró el dinero: Transferencia, Tarjeta o Efectivo.
  2. En Importe, Odoo propone el saldo. Si te pagaron solo una parte, escribe lo que recibiste.
  3. Con un pago parcial, deja Mantener abierto en Diferencia de pago: el resto sigue pendiente en la factura. Luego haz clic en Crear pago.
Un pago de Q 1,000 de una factura de Q 2,240: quedan Q 1,240 pendientes.
2

Cobra varias facturas con un solo pago

Paso 2 de 4 · Contabilidad

Si tu cliente te pagó varias facturas con un depósito, selecciónalas en Contabilidad ‣ Clientes ‣ Facturas de clientes y haz clic en Registrar pago.

  1. Marca Agrupar pagos: Odoo crea un solo pago por el total, conciliado con cada factura.
  2. Marca Establecer Circular para escribir tu propia referencia.
  3. En Memo, escribe la referencia del depósito, por ejemplo su número de boleta.
Dos facturas de Distribuidora San Marcos pagadas con un solo depósito de Q 5,600.
3

Registra un anticipo y aplícalo después

Paso 3 de 4 · Contabilidad

Si te pagan antes de facturar, registra el pago solo: ve a Contabilidad ‣ Clientes ‣ Pagos y haz clic en Nuevo.

  1. En Tipo de pago, deja Recibir.
  2. Elige el Cliente, el Importe y el Diario, y haz clic en Confirmar.

Cuando confirmes la factura de ese cliente, Odoo te avisa que tiene créditos pendientes: debajo del total, en Créditos pendientes, haz clic en Agregar junto al anticipo.

Un anticipo de Q 3,000, sin factura todavía.
4

Envía los recibos y cancela pagos en lote

Paso 4 de 4 · Contabilidad

Ve a Contabilidad ‣ Clientes ‣ Pagos. Para enviar sus recibos, selecciona los pagos y elige Acciones ‣ Enviar recibos por correo electrónico: cada cliente recibe el Recibo de pago del suyo. Si registraste pagos por error:

  1. Selecciónalos y revisa su Estado.
  2. Haz clic en Cancelar Pagos: se cancelan todos a la vez y sus facturas vuelven a quedar pendientes. Con Cambiar a borrador, en cambio, los corriges antes de confirmarlos de nuevo.
Los cobros del periodo, listos para enviar su recibo o cancelarse en lote.

Para terminar

Cada cobro queda conciliado con sus facturas, que pasan a Pagado o a Pagado parcialmente, y tu cliente recibe su recibo. Para cuadrarlos con tu estado de cuenta bancario, sigue con la conciliación bancaria.

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