Activos fijos y depreciación:
de la compra a la venta o la baja

Un modelo guarda cómo se deprecia un tipo de bien, para no repetirlo en cada compra. Ve a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Gestión ‣ Modelos de activos y haz clic en Nuevo.

1. En Método, elige Línea recta: la misma depreciación cada periodo.
2. En Duración, escribe cuántos años dura, según su porcentaje: 20 % al año son 5 Años.
3. Elige la Cuenta de depreciación acumulada, la Cuenta de gastos de la depreciación y el Diario de sus asientos.

Los porcentajes máximos que la ley permite deducir al año, según el artículo 28 de la Ley de Actualización Tributaria: edificios 5 % (20 años); mobiliario y equipo, maquinaria y vehículos 20 % (5 años); herramientas 25 % (4 años); equipo de computación 33.33 % (3 años); y otros bienes muebles 10 % (10 años).

Ve a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Plan de cuentas y abre la cuenta de tus activos, por ejemplo Propiedad, Planta y Equipo. En la pestaña Contabilidad, cambia su Tipo a Activos fijos: solo una cuenta de activo fijo crea activos. Luego, en la pestaña Automatización:

1. En Crear activo, elige Crear como borrador.
2. En Modelo de activo, elige el modelo de los bienes de esa cuenta.

Desde ese momento, cada línea de una factura de proveedor con esa cuenta crea, al confirmar la factura, un activo en borrador con su valor sin IVA, su fecha y su modelo.

Ve a Contabilidad ‣ Contabilidad ‣ Gestión ‣ Activos. Abre cada borrador y revisa su Valor original, su Fecha de adquisición y su tabla. Luego, para confirmarlos todos a la vez, selecciónalos en la lista y elige Acciones ‣ Confirmar Activos.

1. Haz clic en Confirmar Activos. Cada activo pasa a En proceso con su tabla de depreciación.

Odoo registra la depreciación de cada mes en su fecha. Los asientos futuros quedan en borrador hasta que llega su día.

Cuando el activo sale de tu empresa, abre su ficha y haz clic en Modificar depreciación.

1. En Acción, elige Vender si lo vendiste, o Eliminar si lo das de baja sin venderlo.
2. Si lo vendiste, elige en Factura del cliente la factura de la venta. La Fecha es la de la venta o la baja.
3. Haz clic en Vender o en Eliminar.

Odoo deprecia el activo hasta esa fecha, lo saca de tus cuentas y registra la ganancia o la pérdida contra lo que valía en libros.