Importaciones:
compra en moneda extranjera e IVA de importación

Abre la ficha de tu proveedor en Compras ‣ Órdenes ‣ Proveedores.

1. En Tipo de identificación, elige EXT: un proveedor del exterior no tiene NIT de Guatemala.
2. En la pestaña Ventas y compras, elige en Divisa del proveedor la moneda en que te vende, por ejemplo USD.

Desde ahí, cada solicitud de cotización para este proveedor se crea en esa moneda.

Crea la solicitud de cotización como siempre, en Compras ‣ Órdenes ‣ Solicitudes de cotización.

1. Revisa que la Divisa sea la de tu proveedor, y escribe los precios en esa moneda, como vienen en su proforma.
2. Deja vacía la columna Impuestos: la factura de un proveedor del exterior no lleva IVA de Guatemala. Si Odoo pone el IVA en una línea, quítalo.

Confirma la orden. La recepción y su valor en tu inventario se calculan en quetzales, con el tipo de cambio del día en que recibes.

Cuando llegue su factura comercial, abre la orden y haz clic en Crear factura. El borrador viene en dólares.

1. Escribe la Fecha de la factura: Odoo toma el Tipo de cambio de ese día para pasarla a quetzales.
2. En la pestaña Información fiscal GT, revisa que Exterior esté marcado.

Escribe el número de su factura en Número de documento y confirma. Marcada como Exterior, tu libro de compras la suma en las compras de importación, no en las locales.

Para sacar tu mercadería de la aduana pagas lo que liquida la DUCA, la declaración de tu importación. Dos montos de ella van a lugares distintos:

• Los Derechos Arancelarios a la Importación (DAI) son parte de lo que te costó la mercadería: súmalos a su costo como explica Costos en destino, junto con el flete, el seguro y los honorarios de tu agente aduanal.
• El IVA de importación, el 12 % sobre el valor en aduana más el DAI, no es costo: es crédito fiscal, como el IVA de tus compras locales, y va en tu libro de compras.

La DUCA lleva su propio número y su fecha: guárdala con la factura comercial de tu proveedor, porque las dos respaldan la misma importación.

Abre la factura confirmada y haz clic en Registrar pago.

1. El Importe viene en dólares, lo que le debes a tu proveedor.
2. En Fecha de pago, pon el día en que salió la transferencia: Odoo usa el tipo de cambio de ese día.
3. Haz clic en Crear pago.

Si el tipo de cambio cambió entre la factura y el pago, Odoo registra solo la diferencia en el diario Diferencia de cambio. Facturada a 7.75 y pagada a 7.70, la factura de USD 4,250.00 pasó de Q 32,937.50 a Q 32,725.00: Q 212.50 de ganancia cambiaria.