Acuerdos de compra:
órdenes abiertas y alternativas
Pacta con tu proveedor un precio para todo el año y pide contra ese acuerdo cuando lo necesites, o pide la misma compra a varios proveedores, compara sus ofertas y quédate con la mejor.
- Odoo 17
- 5 pasos
- 4 min de lectura
- Actualizada el 26 de octubre de 2026
Para compradores y gerentes de compras
Antes de empezar
Los acuerdos de compra en tu sistema
Se instalan según tu plan: si en Compras ‣ Órdenes no ves Órdenes abiertas, ni la pestaña Alternativas en tus solicitudes de cotización, escríbenos y te contamos cómo agregarlos.
El acuerdo con tu proveedor
Los productos, el precio pactado, la cantidad total y hasta cuándo vale.
Tus proveedores registrados
Para pedirles alternativas: la guía Proveedores y sus precios te explica cómo.
Registra la orden abierta
Una orden abierta guarda lo que pactaste con un proveedor: un precio por producto, para una cantidad total, hasta una fecha. Ve a Compras ‣ Órdenes ‣ Órdenes abiertas y haz clic en Nuevo.
- Elige el Proveedor con quien pactaste.
- En Fecha límite del contrato, pon hasta cuándo vale el acuerdo.
- Agrega cada producto con la Cantidad total pactada y su Precio unitario.
- Haz clic en Confirmar.
La orden abierta pasa a En proceso: desde ahí pides lo que vas necesitando.
| Producto | Descripción personalizada | 3Cantidad | Cantidad ordenada | UdM | Precio unitario |
|---|---|---|---|---|---|
| [PAP-001] Resma de papel carta | 600.00 | 0.00 | Unidades | 31.50 | |
| [TON-210] Tóner para impresora | 60.00 | 0.00 | Unidades | 380.00 | |
| Agregar una línea | |||||
Pide contra el acuerdo
Cuando necesites mercadería, abre la orden abierta y haz clic en Nueva cotización. Odoo crea una solicitud de cotización para ese proveedor con los productos y los precios pactados.
- Revisa que Orden abierta sea la de tu acuerdo.
- En Cantidad, deja solo lo que vas a pedir ahora y borra los productos que no necesitas.
- Haz clic en Confirmar orden.
Desde aquí sigue como cualquier compra: la recibes, registras la factura del proveedor y la pagas.
| Producto | Descripción | 2Cantidad | UdM | Precio unitario | Impuestos | Impuestos excl. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| [PAP-001] Resma de papel carta | [PAP-001] Resma de papel carta | 100.00 | Unidades | 31.50 | 12% | Q 2,812.50 |
| [TON-210] Tóner para impresora | [TON-210] Tóner para impresora | 10.00 | Unidades | 380.00 | 12% | Q 3,392.86 |
| Agregar un producto Agregar una sección Agregar una nota Catálogo | ||||||
Sigue lo que vas pidiendo
Abre la orden abierta. Cada orden confirmada contra ella se suma en su línea:
- Cantidad ordenada es lo que ya pediste; compárala con la Cantidad pactada para saber cuánto te queda.
- Cuando el acuerdo se termine, haz clic en Cerrar: ya no se puede pedir contra él. Si alguna solicitud de cotización que salió de él sigue sin confirmar, Odoo te pide cancelarla antes.
Arriba, el botón Solicitudes de cotización/Órdenes te lleva a todas las órdenes que salieron de este acuerdo.
| Producto | Descripción personalizada | Cantidad | 1Cantidad ordenada | UdM | Precio unitario |
|---|---|---|---|---|---|
| [PAP-001] Resma de papel carta | 600.00 | 100.00 | Unidades | 31.50 | |
| [TON-210] Tóner para impresora | 60.00 | 10.00 | Unidades | 380.00 | |
| Agregar una línea | |||||
Pide la misma compra a otros proveedores
Para una compra grande, conviene comparar. Prepara la solicitud de cotización con tu proveedor de siempre, abre la pestaña Alternativas y haz clic en Crear alternativa.
- En Proveedor, elige al otro proveedor.
- Deja marcado Copiar productos, para que la alternativa lleve los mismos productos y cantidades.
- Haz clic en Crear alternativa.
Odoo crea otra solicitud de cotización, ligada a la primera. Envía cada una a su proveedor y, cuando te respondan, escribe en cada una el precio y la fecha de entrega que te dieron.
Confirma la mejor oferta
Abre la solicitud del proveedor que elegiste y haz clic en Confirmar orden. Odoo te pregunta qué hacer con las demás:
- Haz clic en Cancelar alternativas para cancelar las ofertas que no elegiste, o en Conservar las alternativas si también vas a comprarles a ellos.
La orden que confirmaste sigue como cualquier compra. Las canceladas quedan ligadas a ella, para que veas después contra qué ofertas decidiste.
| Proveedor | Referencia | Entrega esperada | Total | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Muebles Industriales de Guatemala, S.A. | P00004 | 02/11/2026 09:00:00 | Q 21,280.00 | Solicitud de cotización |
Para terminar
Tus compras repetidas ya salen del precio que pactaste, y tus compras grandes pasan por una comparación antes de confirmarse.
Para recibir y pagar lo que pediste, sigue Proceso de compras.
Más guías
- 01 Compras Proceso de compras: de la solicitud de cotización al pago Pide cotización a tu proveedor, confírmala como orden de compra, recibe la mercadería, registra su factura electrónica y págala: el ciclo completo de una compra en Odoo 17, paso a paso.
- 02 Compras Configura Compras: ajustes para comprar como tu empresa Decide si tus órdenes confirmadas se bloquean, si tus proveedores reciben recordatorios de entrega, qué cantidad usan tus órdenes y tus facturas, y cómo compras tus productos: por variantes, por paquetes o en otras unidades.
- 03 Compras Proveedores y sus precios: la ficha que usan tus compras Registra a tu proveedor con su NIT, su comprador y sus términos de pago, guarda la cuenta bancaria a la que le pagas y anota sus precios por producto, para que tus órdenes de compra los propongan solas.
¿No encuentras lo que buscas?
Si necesitas una guía que aún no publicamos, o quieres que documentemos un proceso propio de tu operación, ábrenos una solicitud y la preparamos.