Formatos impresos:
la cotización que recibe tu cliente

Abre la cotización o la orden y haz clic en el ícono de la impresora, junto al nombre del documento. Odoo te ofrece sus formatos:

• Cotización/orden: el formato completo, con las direcciones de facturación y de entrega, las líneas, los totales y los términos.
• Presupuesto / Pedido (compacto): el mismo documento sin los bloques de direcciones, en menos espacio.
• Total de ventas: un resumen en formato de ticket, para impresoras de rollo de 80 mm.
• Factura PROFORMA, si tu empresa la activó en los ajustes de Ventas: un documento con forma de factura, sin valor fiscal, para que tu cliente gestione su pago.

Al enviar la cotización por correo, el PDF adjunto usa el formato completo.

Ve a Ajustes ‣ Ajustes generales, sección Empresas, y en Diseño del documento haz clic en Configurar diseño del documento.

1. Elige el Diseño del encabezado y del pie de tus documentos.
2. Sube el Logotipo de la empresa. Odoo toma de él los colores, que puedes cambiar.
3. Escribe el Pie de página: tu teléfono, tu sitio web o tus cuentas bancarias.
4. Haz clic en Guardar.

La vista previa de la derecha muestra cómo queda un documento con lo que eliges. El diseño se aplica a todos tus documentos: cotizaciones, órdenes, entregas y facturas.

Ve a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes, sección Facturas de cliente.

1. Marca Términos y condiciones predeterminados.
2. En Formato de los términos y condiciones, elige Agregar una nota para imprimirlos en el documento, o Agregar un enlace a una página web si los publicas en tu sitio.
3. Escribe tus términos en Términos y condiciones y haz clic en Guardar.

Cada cotización nueva los trae debajo de sus líneas, donde puedes ajustarlos para esa venta. Una plantilla de cotización puede tener los suyos.

Si vendes desde varias tiendas o sucursales con un mismo NIT, tus documentos pueden llevar el logo y la dirección de cada una. Ve a Ajustes ‣ Ajustes generales, sección Empresas.

1. Marca Establecimientos y haz clic en Guardar.

Después, crea cada sucursal como un contacto marcado como establecimiento y asígnala a sus equipos de ventas, diarios y almacenes. Cada cotización imprime el establecimiento de su diario de facturación o, si el diario no tiene, el de su equipo de ventas.