Anticipos:
cobra por adelantado y descuéntalo en la factura final
Factura un anticipo desde la orden de venta, por porcentaje o por un monto fijo, cóbralo, y al entregar factura el saldo: Odoo descuenta solo lo que ya te pagaron, y la orden muestra en todo momento cuánto falta por facturar.
- Odoo 17
- 4 pasos
- 4 min de lectura
- Actualizada el 26 de octubre de 2026
Para vendedores y personal de facturación
Antes de empezar
Una orden de venta confirmada
El anticipo se factura desde la orden, no desde una cotización.
Acceso a Ventas y a Contabilidad o Facturación
Para crear, confirmar y cobrar las facturas.
El acuerdo con tu cliente
Qué porcentaje o qué monto paga por adelantado, y cuándo pagará el resto.
Factura el anticipo
Abre la orden de venta confirmada y haz clic en Crear factura.
- En Crear factura, elige Anticipo (porcentaje) para cobrar una parte del total, o Anticipo (importe fijo) para cobrar un monto exacto.
- Escribe el Importe del anticipo: 50 para la mitad, o el monto en quetzales si es fijo.
- Haz clic en Crear borrador de factura.
La factura lleva una sola línea, Anticipo de 50.00%, con el IVA que le corresponde. La orden la muestra en su botón Facturas.
Confirma el anticipo y cóbralo
Revisa el borrador: el cliente, la línea del anticipo y su total.
- Haz clic en Confirmar. En un diario con facturación electrónica, la factura del anticipo se certifica en ese momento, como cualquier otra.
- Cuando el cliente pague, haz clic en Registrar pago y registra el cobro en el banco donde entró el dinero.
El anticipo es una factura completa: tu cliente la recibe con su PDF certificado y la declaras en el mes en que la emites.
| Etiqueta | Cantidad | Precio | Impuestos | Impuestos excl. |
|---|---|---|---|---|
| Anticipo de 50.00% | 1.00 | 4,200.00 | 12% | Q 3,750.00 |
Factura el saldo
Cuando entregues los productos, vuelve a la orden y haz clic en Crear factura.
- Elige Factura normal.
- Revisa lo Facturado hasta ahora, que es el anticipo, y el Importe a facturar, que es el saldo.
- Haz clic en Crear borrador de factura.
Lo que entra en la factura depende de la política de facturación de cada producto: con Cantidades entregadas, solo lo que ya salió del almacén.
Revisa el descuento del anticipo y confirma
La factura final trae los productos con su total y, debajo, la sección Anticipos con el anticipo en negativo.
- Revisa en la línea del anticipo su referencia: la factura de la que se descuenta.
- Revisa la columna Impuestos excl.: el anticipo resta lo que ya facturaste, y el total de la factura queda en el saldo que falta cobrar.
- Haz clic en Confirmar para certificarla.
Diez sillas suman Q 8,400.00; menos el anticipo de Q 4,200.00, la factura final cobra Q 4,200.00.
| 1Etiqueta | Cantidad | Precio | 2Impuestos excl. |
|---|---|---|---|
| Silla ergonómica | 10.00 | 840.00 | Q 7,500.00 |
| Anticipos | |||
| Anticipo (ref: INV/2026/00043 el 28/10/2026) | -1.00 | 4,200.00 | Q -3,750.00 |
Para terminar
El anticipo quedó facturado, cobrado y descontado: la factura final cobra solo el saldo, y la orden de venta muestra las dos facturas con su botón Facturas.
Si tus anticipos son frecuentes, define el Producto de depósito en Ventas ‣ Configuración ‣ Ajustes, sección Facturación, con la cuenta contable que usa tu empresa para anticipos de clientes. Si no sabes cuál es, consúltalo con tu contador o con nosotros.
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