Instancias de demostración:
crea y mantén tus copias de prueba

Desde Ajustes ‣ Doolabs generas dos tipos de copia de tu sistema:

• La instancia de demostración, la -demo: para probar algo rápido. Hay una sola, y cada vez que la generas la nueva reemplaza a la anterior, con todo lo que se hizo en ella.
• Una copia con nombre, como capacitacion o presupuesto-2027: para una capacitación o un proyecto de varios días. Se queda hasta que la eliminas, y puedes tener varias a la vez.

Las dos tienen tus mismos datos, pero no actúan hacia afuera: no certifican facturas ante la SAT, no envían correos y no corren tareas programadas.

Ve a Ajustes ‣ Doolabs ‣ Generar instancia:

1. Deja vacío el Nombre de instancia para la instancia de demostración. Para una copia con nombre, escríbelo con letras sin tildes, números y guiones, como capacitacion.
2. En Origen de los datos, deja Último respaldo semanal: la copia está lista antes y no carga tu sistema, aunque sus datos pueden tener hasta una semana. Si todavía no hay un respaldo, o tu sistema se actualizó después del último, la copia toma los datos actuales.
3. Haz clic en Generar.

Odoo te avisa: «Se inició la generación de la instancia. Esto puede tardar unos minutos.» Mientras tanto, sigues trabajando en tu producción.

En unos minutos la copia está en su propia dirección: la de tu sistema con el nombre de la copia al final.

• La instancia de demostración: mi-empresa-demo.doolabs.com.
• Una copia con nombre: mi-empresa-capacitacion.doolabs.com.

Entras con tu mismo usuario y contraseña, porque la copia tiene los usuarios de tu producción. Arriba de cada pantalla verás, en rojo, que es una Instancia de demostración: así sabes que estás en la copia.

Si la dirección todavía no abre, la copia no ha terminado: espera unos minutos más antes de volver a generarla. Si vuelves a hacer clic en Generar con el mismo nombre mientras tanto, Odoo te responde que la generación «ya está en progreso».

Una copia no se actualiza sola: se queda con los datos del día en que la generaste. Para traer los de hoy, genérala de nuevo desde Ajustes ‣ Doolabs ‣ Generar instancia:

1. En Nombre de instancia, escribe el nombre de la copia que renuevas, como capacitacion, o déjalo vacío para renovar la de demostración.
2. En Origen de los datos, elige Datos actuales si necesitas lo de hoy, o deja el último respaldo semanal si te bastan los de la semana.
3. Haz clic en Generar.

Cuando la copia nueva está lista, reemplaza a la anterior: lo que se capturó en la anterior se pierde, y no pasa a tu producción. Avisa antes a quienes trabajan en ella. Renueva solo cuando lo necesites: cada renovación es una generación más.

Las copias con nombre se quedan hasta que las eliminas. Revisa de vez en cuando cuáles siguen en uso en Ajustes ‣ Doolabs ‣ Administrar instancias:

Haz clic en la papelera de la copia que ya no necesitas y confirma: «Esto eliminará permanentemente la base de datos. Esta acción no se puede deshacer. ¿Continuar?» La copia se borra para siempre, con todo lo que se hizo en ella. Tu producción no cambia.

La instancia de demostración no aparece en esta lista: no hace falta eliminarla, porque la próxima que generes la reemplaza.

Unas pocas costumbres evitan copias olvidadas y datos perdidos:

• Un nombre que diga para qué es: capacitacion-ventas o presupuesto-2027, para saber cuál eliminar al terminar.
• Una copia por propósito: renueva la que ya tienes en lugar de generar otra con un nombre nuevo.
• Elimínala al terminar la capacitación o el proyecto.
• Revisa la franja roja antes de capturar algo importante: si no la ves, estás en tu producción.