Antes de empezar
- Acceso al Punto de venta que vas a usar, como usuario o como cajero.
- Tus productos disponibles en el Punto de venta, con su precio y sus impuestos.
- Un diario de facturas con facturación electrónica (FEL) en la configuración del punto de venta. Doolabs lo deja configurado al implementar tu sistema.
- El efectivo inicial de la caja, contado, para abrir la sesión.
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1
Abre la sesión
Ve a Punto de venta ‣ Tablero y, en la tarjeta de tu punto de venta, haz clic en Nueva sesión, o en Abrir sesión si ya está creada.
- En Control de apertura de caja, escribe en Efectivo de apertura lo que hay en la caja al empezar. El ícono de billetes te deja contarlo por denominación.
- Si quieres, deja una Nota de apertura: quién entregó el fondo, por ejemplo.
- Haz clic en Abrir sesión.
Si cierras la pantalla a media jornada, vuelve con Seguir vendiendo: la sesión sigue abierta.
mi-empresa.doolabs.com/pos/uiControl de apertura de caja ×Efectivo de apertura Q 500.00Nota de apertura Fondo entregado por Ana LópezAbrir sesiónLa sesión empieza con el efectivo que hay en la caja. -
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Agrega los productos
Toca cada producto para agregarlo a la orden, o búscalo por su nombre o su código de barras. Para cambiar una línea, selecciónala y usa el teclado: Cant. para la cantidad, % de desc. para un descuento y Precio para el precio, si tienes permiso.
El total de la orden ya incluye el IVA, que se muestra aparte en Impuestos.
mi-empresa.doolabs.com/pos/uiProducto Cant. Precio Café molido 500 g 2 Q 180.00 Taza de cerámica 1 Q 35.00 Total Q 215.00 Impuestos Q 23.04 Una orden con dos productos; el IVA va incluido en el total. -
3
Elige al cliente
Toca Cliente y busca a tu cliente por su nombre o su NIT en Buscar clientes.... Tócalo para elegirlo.
Si es un cliente nuevo, toca Crear, escribe su nombre y su NIT en NIF, y toca Guardar.
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4
Cobra y factura
Toca Pago.
- Elige cómo te paga el cliente, por ejemplo Efectivo, y escribe lo que te entrega. Odoo calcula el Cambio; si paga con dos métodos, agrega el segundo por lo que diga Restantes.
- Revisa que Factura esté marcado para emitir la factura electrónica.
- Toca Validar.
Entrega el comprobante con Imprimir recibo y empieza la siguiente venta con Nueva orden.
mi-empresa.doolabs.com/pos/uiCliente Comercial La EsperanzaTotal Q 215.00Efectivo Q 300.00Cambio Q 85.00Con Factura marcado, validar el pago emite la factura electrónica. -
5
Cierra la caja
Al final del día, abre el menú de la pantalla del punto de venta y toca Cerrar sesión.
- Para cada Método de pago, Odoo muestra lo Esperado: lo cobrado y, en el efectivo, también el de apertura. Cuenta la caja y escribe el efectivo en Contado; Odoo calcula la Diferencia.
- Si hay diferencia, explícala en la Nota de cierre.
- Toca Cerrar sesión.
Odoo registra en la contabilidad las ventas y los pagos de la sesión, con la diferencia de efectivo si la hubo.
mi-empresa.doolabs.com/pos/uiCerrar sesión ×Método de pago Esperado Contado Diferencia Efectivo Q 2,715.00 Q 2,715.00 Q 0.00 Tarjeta Q 640.00 Q 640.00 Q 0.00 Cerrar sesiónDescartarLo contado cuadra con lo esperado: la caja se cierra sin diferencias.
Para terminar
Cerraste un día completo de caja: abriste con tu efectivo inicial, cada venta quedó cobrada y facturada en FEL, y al cerrar Odoo registró en la contabilidad las ventas, los pagos y cualquier diferencia de efectivo.
Para revisar lo vendido, entra a Punto de venta ‣ Reportes ‣ Detalles de ventas.