Movimientos y arqueo de caja:
entradas, salidas y cierre con diferencia
Registra el efectivo que entra o sale de la caja fuera de las ventas, cuéntalo por billetes y monedas al cerrar y explica cualquier diferencia antes de cerrar la sesión.
- Odoo 17
- 3 pasos
- 2 min de lectura
- Actualizada el 28 de octubre de 2026
Para encargados de tienda y cajeros
Antes de empezar
Una sesión abierta
En tu punto de venta.
Permisos avanzados
En la caja, si tu tienda trabaja con cajeros por PIN: solo los encargados registran entradas y salidas. Sigue Cajeros y permisos.
Registra el efectivo que entra o sale
Cuando metes o sacas dinero de la caja sin una venta, como más cambio o una compra pequeña, toca ☰ y elige Entrada/salida de efectivo:
- Elige Entrada de efectivo o Salida de efectivo.
- Escribe el monto.
- En Motivo, explica para qué fue, como lo leerá quien revise el cierre.
- Toca Confirmar.
Guarda el comprobante de la compra con el efectivo de la caja: el motivo aparece en el cierre.
Cuenta la caja por billetes y monedas
Al cerrar, toca ☰ y elige Cerrar sesión. Junto al Contado del efectivo, toca el ícono de billetes:
- Escribe cuántos billetes y monedas hay de cada valor, o súmalos con + y −.
- Toca Confirmar: el total pasa a Contado.
El mismo ícono está al abrir la caja, junto a Efectivo de apertura.
Explica la diferencia y cierra
Odoo resta del efectivo esperado las salidas y le suma las entradas, cada una con su motivo:
- Revisa la Diferencia entre lo esperado y lo contado.
- Si no cuadra, explícala en la Nota de cierre.
- Toca Cerrar sesión. Con diferencia, Odoo te pregunta si la aceptas: toca Confirmar para registrarla como pérdida o ganancia.
| Método de pago | Esperado | Contado | 1Diferencia |
|---|---|---|---|
| Efectivo | Q 1,035.00 | 1,030.00 | Q -5.00 |
| Apertura | Q 500.00 | ||
| Pagos en Efectivo | Q 610.00 | ||
| POS/00012-out-Compra de agua pura para la tienda | Q 75.00 | ||
| Cuenta de cliente | Q 0.00 | ||
| Tarjeta | Q 0.00 |
Para terminar
Cada quetzal que entra o sale de tu caja queda registrado con su motivo, y el cierre cuadra o deja explicada la diferencia.
Para revisar después las ventas y los cierres de cada caja, sigue Reportes del punto de venta.
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- 03 Punto de Venta Factura FEL desde el punto de venta: NIT, Consumidor Final y rechazos Crea al cliente con su NIT y el nombre que tiene en la SAT, factura a Consumidor Final cuando no da NIT, entrega la factura certificada desde la caja y resuelve una factura rechazada sin perder la venta.
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