Valuación de inventario:
estándar, promedio o PEPS; manual o automatizada
Entiende cómo Odoo le pone costo a tu inventario: qué método usa cada categoría, qué cambia entre valuación manual y automatizada, cómo revisar el valor de tus existencias a hoy o a una fecha y quién puede ver los costos.
- Odoo 17
- 5 pasos
- 5 min de lectura
- Actualizada el 28 de octubre de 2026
Para contadores, gerentes y responsables de inventario
Antes de empezar
Acceso de administrador en Inventario
Para las cuentas de las categorías, también en Contabilidad.
Tus categorías de productos
El método de costo y la valuación se eligen por categoría, no por producto.
Tu contador a la mano
El método de costo y las cuentas son una decisión contable: tómala con él antes de mover mercadería.
Elige el método de costo de cada categoría
Ve a Inventario ‣ Configuración ‣ Productos ‣ Categorías de productos y abre la categoría. En Valuación de inventario:
- Método de costo decide a qué costo sale cada unidad. Con Precio estándar, al costo que tú fijas en el producto; con Costo promedio (AVCO), al promedio de lo que pagaste, que cambia con cada compra; con Primeras entradas, primeras salidas (PEPS), al costo de las unidades más antiguas que te quedan.
- Valuación de inventario decide si cada movimiento genera su asiento contable: Automatizado lo genera al momento; Manual deja la contabilidad del inventario a tu contador, con sus propios asientos.
Si compraste 40 cartuchos a Q 85.00 y 20 a Q 91.00, con costo promedio cada uno sale a Q 87.00; con PEPS, los primeros 40 salen a Q 85.00.
Las cuentas de la valuación automatizada
Con valuación automatizada, la categoría lleva cuatro datos en Propiedades de la cuenta de existencias:
- Cuenta de valoración de existencias: la cuenta de inventario de tu balance. Sube con cada entrada y baja con cada salida.
- Diario de existencias: el diario donde quedan esos asientos.
- Cuenta de entrada de existencias: la contrapartida de lo que recibes, que la factura del proveedor cancela después.
- Cuenta de salida de existencias: la contrapartida de lo que entregas, que la factura al cliente lleva al costo de ventas.
Si en tu categoría no ves Valuación de inventario, tu sistema valúa de forma manual.
Revisa el costo de cada movimiento
Ve a Inventario ‣ Reportes ‣ Valoración. Se abre agrupado por producto, con su cantidad y su valor. Para ver el detalle de uno, búscalo y quita la agrupación:
- Valor unitario es el costo de cada movimiento: una compra entra a su precio, y una salida sale al costo promedio de ese momento.
- Valor total es la cantidad por ese costo, negativo en las salidas: la suma de la columna es el valor de lo que te queda.
Si vendes con existencias en negativo, la salida toma el costo de ese día; al recibir, Odoo corrige la diferencia con una línea Revaluation of … (negative inventory). Evítalo: recibe antes de entregar.
| Fecha | Referencia | Producto | Ubicación de origen | Ubicación destino | Cantidad movida | Unidad de medida | 1Valor unitario | 2Valor total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 26/10/2026 16:38:38 | Inventario inicial | [TIN-100] Cartucho de tinta negra | Virtual Locations/ | WH/ | 40.00 | Unidades | 85.00 | Q 3,400.00 |
| 26/10/2026 16:45:19 | WH/ | [TIN-100] Cartucho de tinta negra | Partners/ | WH/ | 20.00 | Unidades | 91.00 | Q 1,820.00 |
| 26/10/2026 16:45:19 | WH/ | [TIN-100] Cartucho de tinta negra | WH/ | Partners/ | -10.00 | Unidades | 87.00 | Q -870.00 |
Consulta el valor a una fecha
Para el cierre de un mes, tu contador necesita el valor del inventario a esa fecha, no el de hoy. En la valoración, haz clic en Valoración a la fecha:
- Elige el último momento del mes, como 30/09/2026 23:59:59.
- Haz clic en Confirmar.
Odoo muestra solo los movimientos hasta esa fecha, agrupados por producto: el total es el valor de tu inventario ese día.
Decide quién ve los costos
El valor de tu inventario es información delicada: dice cuánto te cuesta cada producto y, junto al precio, cuánto ganas.
- Solo los Administradores de Inventario abren Reportes, donde están la valoración y las existencias con su valor.
- Un usuario de Inventario ve los traslados y las cantidades, no los reportes.
Revisa en Ajustes ‣ Usuarios y empresas ‣ Usuarios quién es administrador de Inventario.
Para terminar
Ya sabes cómo se valúa tu inventario, de dónde sale el costo de cada salida y cómo revisar su valor a cualquier fecha.
Para ver tus existencias y su valor por producto, sigue Reportes de inventario.
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