Conteo físico: ajusta tu inventario a lo que hay en el almacén

Ve a Inventario ‣ Operaciones ‣ Ajustes ‣ Inventario físico. Odoo lista cada producto en cada ubicación de tu almacén con su Cantidad a la mano: lo que el sistema espera encontrar.

1. Para contar una sola bodega o un solo estante, busca su Ubicación en la barra de búsqueda, o agrupa la lista por ubicación.
2. Si en el estante hay un producto que no aparece en la lista, agrégalo con Nuevo, eligiendo el producto y su ubicación.

Si cuentan varias personas, asigna a cada una su parte: selecciona las líneas que le tocan y haz clic en Solicitar un conteo.

1. Elige la Fecha del inventario y el Usuario que va a contar.
2. En Número, elige Dejar vacío: la cantidad contada empieza en blanco y solo se llena con lo que de verdad se cuenta.
3. Haz clic en Confirmar.

Cada persona ve lo suyo con el filtro Mis conteos, que es con el que abre la lista quien no es administrador de Inventario.

Con el conteo en mano, escribe en la columna Cantidades contadas lo que hay en cada ubicación. Odoo calcula al momento la Diferencia con la Cantidad a la mano: negativa si falta mercadería, positiva si sobra.

• Si lo que contaste coincide con el sistema, haz clic en Establecer en esa línea: copia la cantidad a la mano como contada.
• Si te equivocaste, Limpiar borra lo contado de esa línea.
• Los productos con lote o número de serie tienen una línea por cada Número de serie/lote: cuenta cada uno por separado.

Antes de aplicar, usa el filtro Por aplicar: deja solo las líneas que ya tienen cantidad contada. Revisa las diferencias grandes y, si algo no cuadra, vuelve a contar ese producto.

Si entre tu conteo y el ajuste entró o salió mercadería de esa ubicación, la línea aparece en el filtro Conflictos y, al aplicar, Odoo abre Conflicto en el ajuste de inventario:

• Mantener diferencia, si la mercadería se movió después de que contaste: Odoo suma o resta a la cantidad actual solo el faltante o sobrante que encontraste.
• Mantener la cantidad contada, si contaste después de ese movimiento y tu número ya lo incluye.

Selecciona las líneas revisadas y haz clic en Aplicar en la parte superior; sin seleccionar ninguna, Aplicar todo aplica todas las que tienen cantidad contada.

1. En la ventana Referencia/motivo del ajuste de inventario, escribe en Motivo del inventario por qué ajustas, por ejemplo Conteo físico octubre 2026. Con ese texto lo encontrarás en el historial.
2. Haz clic en Actualizar cantidades.

La Cantidad a la mano de cada línea pasa a ser la contada, y su Fecha del último conteo queda registrada.

Cada ajuste queda como un movimiento de inventario. Para verlos, entra a Inventario ‣ Reportes ‣ Historial de movimientos y busca el motivo que escribiste, o haz clic en Historial en la línea del producto, en el inventario físico.

Un faltante aparece como una salida de tu ubicación hacia la ubicación virtual de ajustes de inventario; un sobrante, como una entrada desde ella. La columna Referencia muestra el motivo del ajuste.