Lotes, números de serie y caducidad

Sigue cada lote o cada equipo desde que llega de tu proveedor hasta que lo entregas: activa el rastreo, registra lotes y números de serie al recibir, encuentra dónde está cada uno y cambia el nombre de un lote cuando lo necesites.

  • Odoo 17
  • 5 pasos
  • 4 min de lectura
  • Actualizada el 28 de octubre de 2026

Para encargados de bodega, de calidad y de servicio técnico

Aplica a Inventario

Antes de empezar

Números de serie y lote activos

En Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes, como explica Configura Inventario.

Acceso a Inventario

Para recibir y trasladar; de administrador para cambiar el rastreo de un producto.

Los lotes de tu proveedor

El número que trae cada caja o cada equipo, a la mano al recibir.

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Activa el rastreo en el producto

Paso 1 de 5 · Inventario

Abre el producto en Inventario ‣ Productos ‣ Productos y entra a la pestaña Inventario. En Trazabilidad:

  1. En Seguimiento, elige Por lotes si varias unidades comparten un número, como los cartuchos de una misma producción, o Por número de serie único si cada unidad tiene el suyo, como una impresora.

Desde ahora, Odoo te pide el lote o el número de serie en cada recepción, y lo propone en cada entrega.

Los cartuchos se rastrean por lote.
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Registra los lotes al recibir

Paso 2 de 5 · Inventario

Abre la recepción y, en la línea del producto, haz clic en el ícono de lista del final. En la ventana:

  1. En Número de serie/lote, escribe o escanea el número de cada equipo, o el lote de cada caja.
  2. En Cantidad, deja 1 por número de serie; en un lote, escribe cuántas unidades trae.

Haz clic en Guardar y valida la recepción: Odoo crea cada lote y cada número de serie con lo que escribiste.

Tres impresoras, cada una con su número de serie.
3

Encuentra un lote y su historia

Paso 3 de 5 · Inventario

Ve a Inventario ‣ Productos ‣ Números de serie/lote y busca el lote o el número de serie:

  1. Cantidad a la mano es lo que te queda de ese lote.
  2. Ubicación es dónde está; si está repartido, el botón Ubicación de arriba te muestra cuánto hay en cada lugar.

El botón Trazabilidad te muestra cada movimiento del lote: de qué proveedor llegó, en qué recepción, y a qué clientes salió.

El lote TN-2611: 20 cartuchos en la bodega central.
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Si tus productos caducan

Paso 4 de 5 · Inventario

Para productos que vencen, como alimentos, medicinas o químicos, Odoo puede llevar en cada lote su fecha de caducidad: la calcula al recibir, te avisa antes de que llegue y saca primero lo que vence antes.

Eso viene con Fechas de vencimiento, en la sección Trazabilidad de los ajustes de Inventario.

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Cambia el nombre de un lote

Paso 5 de 5 · Inventario

Si tienes que volver a etiquetar mercadería con otro lote, por ejemplo al reempacarla, hazlo con un traslado interno. Crea el traslado de la ubicación donde está a la que quieres, agrega el producto y, en el ícono de lista de su línea:

  1. En Recolectar de, elige el lote que vas a cambiar.
  2. En Número de serie/lote, escribe el nombre nuevo.

Haz clic en Guardar y valida el traslado: esas unidades dejan el lote anterior y quedan con el nuevo, y la trazabilidad de los dos lo registra.

Cinco cartuchos del lote TN-2610 que pasan a llamarse TN-2610-R.

Para terminar

Ya sabes de dónde vino y a dónde fue cada lote y cada equipo: si un proveedor retira un lote o un cliente reclama una garantía, lo encuentras en segundos.

Para que salgan primero los lotes más antiguos, sigue Estrategias de almacenamiento y salida.

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