Lotes, números de serie y caducidad
Sigue cada lote o cada equipo desde que llega de tu proveedor hasta que lo entregas: activa el rastreo, registra lotes y números de serie al recibir, encuentra dónde está cada uno y cambia el nombre de un lote cuando lo necesites.
- Odoo 17
- 5 pasos
- 4 min de lectura
- Actualizada el 28 de octubre de 2026
Para encargados de bodega, de calidad y de servicio técnico
Antes de empezar
Números de serie y lote activos
En Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes, como explica Configura Inventario.
Acceso a Inventario
Para recibir y trasladar; de administrador para cambiar el rastreo de un producto.
Los lotes de tu proveedor
El número que trae cada caja o cada equipo, a la mano al recibir.
Activa el rastreo en el producto
Abre el producto en Inventario ‣ Productos ‣ Productos y entra a la pestaña Inventario. En Trazabilidad:
- En Seguimiento, elige Por lotes si varias unidades comparten un número, como los cartuchos de una misma producción, o Por número de serie único si cada unidad tiene el suyo, como una impresora.
Desde ahora, Odoo te pide el lote o el número de serie en cada recepción, y lo propone en cada entrega.
Registra los lotes al recibir
Abre la recepción y, en la línea del producto, haz clic en el ícono de lista del final. En la ventana:
- En Número de serie/lote, escribe o escanea el número de cada equipo, o el lote de cada caja.
- En Cantidad, deja 1 por número de serie; en un lote, escribe cuántas unidades trae.
Haz clic en Guardar y valida la recepción: Odoo crea cada lote y cada número de serie con lo que escribiste.
| 1Número de serie/lote | Almacenar en | 2Cantidad | Unidad de medida |
|---|---|---|---|
| IMP-24-0187 | WH/ | 1.00 | Unidades |
| IMP-24-0188 | WH/ | 1.00 | Unidades |
| IMP-24-0189 | WH/ | 1.00 | Unidades |
| Agregar una línea | |||
Encuentra un lote y su historia
Ve a Inventario ‣ Productos ‣ Números de serie/lote y busca el lote o el número de serie:
- Cantidad a la mano es lo que te queda de ese lote.
- Ubicación es dónde está; si está repartido, el botón Ubicación de arriba te muestra cuánto hay en cada lugar.
El botón Trazabilidad te muestra cada movimiento del lote: de qué proveedor llegó, en qué recepción, y a qué clientes salió.
Si tus productos caducan
Para productos que vencen, como alimentos, medicinas o químicos, Odoo puede llevar en cada lote su fecha de caducidad: la calcula al recibir, te avisa antes de que llegue y saca primero lo que vence antes.
Eso viene con Fechas de vencimiento, en la sección Trazabilidad de los ajustes de Inventario.
Cambia el nombre de un lote
Si tienes que volver a etiquetar mercadería con otro lote, por ejemplo al reempacarla, hazlo con un traslado interno. Crea el traslado de la ubicación donde está a la que quieres, agrega el producto y, en el ícono de lista de su línea:
- En Recolectar de, elige el lote que vas a cambiar.
- En Número de serie/lote, escribe el nombre nuevo.
Haz clic en Guardar y valida el traslado: esas unidades dejan el lote anterior y quedan con el nuevo, y la trazabilidad de los dos lo registra.
| 1Recolectar de | 2Número de serie/lote | Almacenar en | Cantidad | Unidad de medida |
|---|---|---|---|---|
| WH/ | TN-2610-R | WH/ | 5.00 | Unidades |
| Agregar una línea | ||||
Para terminar
Ya sabes de dónde vino y a dónde fue cada lote y cada equipo: si un proveedor retira un lote o un cliente reclama una garantía, lo encuentras en segundos.
Para que salgan primero los lotes más antiguos, sigue Estrategias de almacenamiento y salida.
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