Desechos y mermas:
saca de tu inventario lo que ya no sirve
Registra la mercadería dañada, vencida o perdida para que deje tu inventario con su motivo, entiende qué asiento contable genera y revisa cuánto pierdes en mermas cada mes.
- Odoo 17
- 3 pasos
- 3 min de lectura
- Actualizada el 28 de octubre de 2026
Para encargados de bodega, contadores y gerentes
Antes de empezar
Acceso a Inventario
La mercadería identificada
Qué producto, cuántas unidades, de qué ubicación y, si lo lleva, de qué lote.
La cuenta de mermas
Que te indique tu contador, si tu inventario se valúa de forma automatizada.
Registra el desecho
Ve a Inventario ‣ Operaciones ‣ Ajustes ‣ Desechar y haz clic en Nuevo:
- En Producto y Cantidad, escribe qué y cuánto sacas.
- En Ubicación de origen, elige de dónde sale la mercadería.
- En Documento origen, escribe el motivo, como Daño en bodega: con él lo encontrarás después.
Haz clic en Validar. La mercadería pasa a la ubicación de desechos y la orden toma su número, como SP/00002.
El asiento de la merma
Si tu inventario se valúa de forma automatizada, cada desecho genera un asiento al costo del producto: baja tu cuenta de inventario contra una cuenta de gasto. Para que sea la de mermas, ve a Inventario ‣ Configuración ‣ Gestión del almacén ‣ Ubicaciones, quita el filtro Interno y abre Scrap:
- En Cuenta de valoración de existencias (entrada), elige la cuenta de mermas que te indique tu contador.
Las dos sillas de Q 380.00 cargan Q 760.00 a esa cuenta y bajan lo mismo de tu inventario, en el diario Valuación de inventario.
Revisa tus mermas
En Inventario ‣ Operaciones ‣ Ajustes ‣ Desechar están todas las órdenes de desecho:
- Agrupa por Producto para ver qué se daña más.
- Agrupa por Ubicación para ver dónde pasa: es la Ubicación de origen de cada desecho.
Para el valor, pídele a tu contador el saldo de la cuenta de mermas del mes: es la suma al costo de todo lo que desechaste.
| Referencia | Fecha | 1Producto | Cantidad | Unidad de medida | 2Ubicación de origen | Ubicación de desecho | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SP/00002 | 26/10/2026 16:58:45 | [MOB-130-NE] Silla de visita (Negro) | 2.00 | Unidades | WH/ | Virtual Locations/ | Hecho |
| SP/00001 | 26/10/2026 16:58:16 | [MOB-101] Silla ergonómica | 1.00 | Unidades | WH/ | Virtual Locations/ | Hecho |
Para terminar
Lo que se dañó ya no está en tu inventario ni en su valor, con su motivo y su asiento en la cuenta de mermas.
Si la diferencia la encontraste al contar y no sabes por qué, regístrala con Conteo físico, no como desecho.
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